Defterlerin kapanış tasdiki ve uzlaşma komisyonuna vekaletnamenin aslı veya suretinin ibrazı hk.

Özelge: Defterlerin kapanış tasdiki ve uzlaşma komisyonuna
vekaletnamenin aslı veya suretinin ibrazı hk.
Sayı: 
B.07.1.GİB.4.34.19.02-019.01-883
Tarih: 
05/07/2011
 
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü
 
   
Sayı : B.07.1.GİB.4.34.19.02-019.01-883 05/07/2011
Konu : Defterlerin kapanış tasdiki ve uzlaşma komisyonuna  
vekaletnamenin aslı veya suretinin ibrazı.
 
İlgide kayıtlı özelge talep formunun incelenmesinden, envanter ve yevmiye defterlerine kapanış
tasdiki yapılmasının zorunlu olup olmadığı ve uzlaşma komisyonuna vekaletnamelerin aslının mı
yoksa suretinin mi ibraz edilmesi gerektiği hususunda Başkanlığımız görüşüne müracaat edildiği
anlaşılmıştır.
213 sayılı Vergi Usul Kanununun 220 nci maddesinde, yevmiye ve envanter defterleri, işletme
defteri, çiftçi işletme defteri, imalat ve istihsal vergisi defterleri (Basit İstihsal Vergisi defteri dahil),
nakliyat vergisi defteri, yabancı nakliyat kurumlarının hasılat defteri, serbest meslek kazanç
defterinin kanunda yer alan esaslara göre tasdik ettirilmesinin mecburi olduğu hükme bağlanmıştır.
Türk Ticaret Kanununun 70 nci maddesinin son fıkrasında, "Yevmiye defteri yeni senenin en geç
Ocak ayı sonuna kadar notere ibraz edilip son kaydın altına noterce (Görülmüştür) sözü yazılarak
mühür ve imza ile tasdik ettirilmek şarttır." hükmü, envanter defterine ilişkin olarak 72 nci
maddenin dördüncü fıkrasında ise, "...Noterin yapacağı muamele hakkında 70 inci maddenin son
fıkrası tatbik olunur..." hükmü yer almaktadır.
Yukarıda yer alan hükümlere göre, defterlere kapanış tasdiki yaptırılması Türk Ticaret Kanununda
yer alan bir zorunluluk olup, sadece yevmiye ve envanter defterleri için söz konusudur. Ancak,
ticari defterlerin kapanış tasdikinin yapılmasına ilişkin olarak 213 sayılı Vergi Usul Kanununda
herhangi bir düzenleme bulunmamaktadır.
Diğer taraftan, 147 Seri No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin "Uygulamada Gözönünde
Tutulacak Hususlar" başlıklı ikinci bölümünde, uzlaşma komisyonuna başvurma ve görüşmelere
katılma konusunda mükellef adına hareket edecek kişilerin noterlerce düzenlenen ve vergi
dairesince mükellef adına tarh edilen vergi veya muhatap adına kesilen ceza miktarları üzerinde
uzlaşmaya yetkili oldukları şerhini taşıyan resmi vekâletnameye sahip olmasının yeterli bulunduğu
açıklamasına yer verilmiştir.
Buna göre, uzlaşma komisyonuna vekâletnamenin  aslı veya onaylı bir örneği ibraz edilebileceği
gibi, ibraz edilen vekâletnamenin aslının görülüp fotokopisinin aslı gibidir şerhi koyularak dosyada
muhafaza edilmesi  de mümkün bulunmaktadır.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
 
 
(*)     Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.(**)   İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise
bu özelge geçersizdir.
(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu fiilleriniz
dolayısıyla vergi tarh edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi
için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.