E-faturada "İrsaliye yerine geçer." ifadesinin nasıl kullanılabileceği hk.

E-faturada "İrsaliye yerine geçer." ifadesinin nasıl
kullanılabileceği hk.
Sayı: 
11395140-105[Mük257-2014/VUK1-18602]-2371
Tarih: 
14/10/2014
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
 İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü
 
   
Sayı :11395140-105[Mük257-2014/VUK1-18602]-2371 14/10/2014
Konu :E-faturada "İrsaliye yerine geçer."  
ifadesinin nasıl kullanılabileceği hk.
 
            İlgide kayıtlı özelge talep formunuzda; kurumunuzun 01/04/2014 tarihi itibariyle Elektronik
fatura uygulamasına geçtiğini, 433 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin 15’inci maddesi
gereği E-faturalarınızda "İrsaliye yerine geçer." ifadesini kullanabilmeniz için gereken izin yazısının
verilmesi  hususunda  Başkanlığımızın görüşleri talep edilmektedir.
            213 sayılı Vergi Usul Kanununun mükerrer 257'nci maddesinin birinci fıkrasının (3)
numaralı bendinde, Maliye Bakanlığının, tutulması ve düzenlenmesi zorunlu defter, kayıt ve
belgelerin mikro film, mikro fiş veya elektronik bilgi ve kayıt araçlarıyla yapılması veya bu kayıt
ortamlarında saklanması hususunda izin vermeye veya zorunluluk getirmeye, bu şekilde tutulacak
defter ve kayıtların kopyalarının Maliye Bakanlığında veya muhafaza etmekle görevlendireceği
kurumlarda saklanması zorunluluğu getirmeye, bu konuda uygulama usul ve esaslarını belirlemeye
yetkili olduğu hükme bağlanmıştır.
             Bu çerçevede, Vergi Usul Kanununun Maliye Bakanlığına tanıdığı yetkilere istinaden,
yaygın olarak kullanılan belgelerden biri olan faturanın elektronik belge olarak düzenlenmesi,
elektronik ortamda iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesine ilişkin usul ve esaslara 397, 416, 421,
424 ve 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri ile 58 sıra numaralı Vergi Usul
Kanunu Sirkülerinde yer verilmiştir.
            Mezkur Kanun uyarınca kâğıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek
zorunluluğu bulunan faturanın elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik
ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkân tanıyan e-Arşiv Uygulamasına ilişkin usul ve esasların
düzenlendiği 433 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nin; “15- 397 Sıra Numaralı Vergi
Usul Kanunu Genel Tebliği ile Getirilen e-Fatura Uygulamasına Kayıtlı Mükellefler
Arasında Yapılan Satışlar” başlığı altında ; “e-Fatura Uygulamasına kayıtlı kullanıcılara
düzenlenecek elektronik faturada, düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da saat ve
dakika olarak gösterilmesi halinde elektronik faturanın kâğıt çıktısı irsaliye yerine geçer. Söz
konusu kâğıt çıktıya "İrsaliye yerine geçer." ifadesinin yazılması ve kâğıt çıktının satıcı veya yetkilisi
tarafından imzalanması zorunludur. Ancak bu imkândan yararlanabilmek için elektronik faturanın
malın teslimi anında düzenlenmesi gerekir.            Hizmet ifasına konu e-faturanın satış anında düzenlenmesi halinde, söz konusu kâğıt çıktının
talep eden müşteriye verilmesi zorunludur.”   ifadelerine yer verilmiştir.
             Anılan Tebliğin 16. Bölümünde ise;
           " a) 14/12/2012 tarihli ve 28497 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 421 sıra numaralı Vergi
Usul Kanunu Genel Tebliği ile değişen 5/3/2010 tarihli ve 27512 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan
397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin üçüncü bölümünün son paragrafı aşağıdaki
şekilde değiştirilmiştir:
            “Elektronik fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerin birbirlerine sattıkları mallar ve ifa
ettikleri hizmetler için düzenledikleri faturaları 1/4/2014 tarihinden itibaren elektronik fatura
olarak göndermeleri ve almaları zorunludur. Elektronik fatura uygulamasına kayıtlı olan mükellefler
kayıtlı olmayan mükelleflere yaptıkları mal teslimi ve hizmet ifası için genel hükümler çerçevesinde
kağıt fatura düzenlemeye devam edeceklerdir.”
            b) 14/12/2012 tarihli ve 28497 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 421 sıra numaralı Vergi
Usul Kanunu Genel Tebliğinin 3.1.3 bölümü aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
            “Bu Tebliğ kapsamında zorunluluk getirilen mükelleflerin birbirlerine sattıkları mallar ve ifa
ettikleri hizmetler için düzenledikleri faturaları 1/4/2014 tarihinden itibaren elektronik fatura
olarak göndermeleri ve almaları zorunludur." hükmü yer almaktadır.
            Yukarıda yer alan hüküm ve açıklamalar birlikte değerlendirildiğinde;
           Kurumunuz ile elektronik fatura uygulamasına kayıtlı olan diğer mükelleflerin aralarında
yapmış oldukları mal ve hizmet alım satımları nedeniyle düzenlemek zorunda oldukları elektronik
faturalarda, düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanının da  saat ve dakika olarak gösterilmesi
suretiyle elektronik faturanın alınacak kâğıt çıktısı üzerine  "İrsaliye yerine geçer." ifadesinin
yazılması ve  satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması halinde herhangi bir izne gerek
bulunmadan irsaliye olarak kullanılması mümkün bulunmaktadır. Ancak bu uygulama elektronik
faturanın malın teslimi anında düzenlenmesi durumunda söz konusu olabilecektir.
            Bilgi edinilmesini rica ederim.
 
 (*)     Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.
(**)   İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise bu özelge
geçersizdir.
(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu fiilleriniz dolayısıyla
vergi tarh edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi için gecikme faizi
hesaplanmayacaktır.