Faturada olması gereken bilgiler

T.C.

 GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI

 İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI

 Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü

 Sayı :B.07.1.GİB.4.34.19.02-019.01-1116 22/03/2012

 Konu :Faturada olması gereken bilgiler

            İlgide kayıtlı özelge talep formunuzda, kullandığınız muhasebe programında fatura düzenlenmesi sırasında

 programın fatura üzerine sıra takipli referans numarası verildiğini, fatura numarası ile farklı olan referans numarasını

 kayıtlarınız sırasında açıklama olarak muhasebe şine işlediğinizi belirtilerek, referans numarasının yevmiye maddesinde

 matbu fatura numarası olmadan bulunmasının uygun olup olamayacağı hususunda Başkanlığımız görüşü talep

 edilmektedir.

            213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nun 171'inci maddesinde, "Mükelle er bu kanuna göre tutacakları defterleri vergi

 uygulaması bakımından aşağıdaki maksatları sağlayacak şekilde tutarlar:

            1- Mükelle n vergi ile ilgili servet, sermaye ve hesap durumunu tespit etmek;

            2- Vergi ile ilgili faaliyet ve hesap neticelerini tespit etmek;

            3- Vergi ile ilgili muameleleri belli etmek;

            4- Mükelle n vergi karşısındaki durumunu hesap üzerinden kontrol etmek ve incelemek;

            5- Mükelle n hesap ve kayıtlarının yardımıyla üçüncü şahısların vergi karşısındaki durumlarını (Emanet

 mahiyetindeki değerler dahil) kontrol etmek ve incelemek." hükmü yer almaktadır.

            Mezkûr Kanun'un "Muhasebe Usulünü Seçmekte Serbestlik" başlıklı 175'inci maddesinde ise "Mükelle er bu

 kısımda yazılı maksat ve esaslara uymak şartıyla, defterlerini ve muhasebelerini işlerinin bünyesine uygun olarak

 diledikleri usul ve tarzda tanzim etmekte serbesttirler. Ancak Maliye Bakanlığı; muhasebe standartları, tek düzen hesap

 planı ve mali tabloların çıkarılmasına ilişkin usul ve esasları tespit etmeye, bunları mükellef, şirket ve işletme türleri

 itibarıyla uygulatmaya ve buna ilişkin diğer usul ve esasları belirlemeye yetkilidir.

            Ticaret Kanunu'nun ticari defterler hakkındaki hükümleri mahfuzdur.

            Maliye Bakanlığı, muhasebe kayıtlarını bilgisayar programları aracılığıyla izleyen mükelle er ile bu bilgisayar

 programlarını üreten gerçek ve tüzel kişilerce uyulması gereken kuralları ve bilgisayar programlarının içermesi gereken

 asgarî hususlar ile standartları ve uygulamaya ilişkin usul ve esasları belirlemeye yetkilidir." hükmü yer almaktadır.

            Bu itibarla, mükelle er defter kayıtlarını gerçek durumu yansıtan ve usulüne uygun olarak düzenlenmiş objektif

 belgelere dayandırmak, doğru ve eksiksiz kayıt yapmak suretiyle  Kanun'un 171'inci maddesinde sayılan maksatları

sağlayacak şekilde tutacaklardır. Buna göre, yalnızca fatura üzerinde muhasebe programı tarafından üretilmiş referans

 numarası ile yevmiye kaydı yapılması mümkün olmayıp, kayıtlarda faturanın matbu numarasının bulunması gereklidir.

            Bilgi edinilmesini rica ederim.

(*)    

Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.

 (**)   İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise bu özelge geçersizdir.

 (***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu illeriniz dolayısıyla vergi tarh

 edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.