Faturalarda iade bölümünün olmaması halinde iade kısmının el ile ilave edilip edilemeyeceği hk.

Özelge: Faturalarda iade bölümünün olmaması halinde iade
kısmının el ile ilave edilip edilemeyeceği hk.
Sayı: 
B.07.1.GİB.4.34.19.02-019.01-658
Tarih: 
08/06/2011
 
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü
 
   
Sayı : B.07.1.GİB.4.34.19.02-019.01-658 08/06/2011
Konu : Faturalarda iade bölümünün olmaması halinde iade  
kısmının el ile ilave edilip edilemeyeceği hususu.
 
İlgide kayıtlı  dilekçenizin incelenmesiden, internet ortamında yapmakta olduğunuz satışlarda
mevcut faturalarınızı kullanmak istediğiniz, ancak faturalarınızın basımı esnasında iade bölümünün
oluşturulmaması nedeniyle iade halinde kullandığınız faturaların sorun teşkil edeceğinden bahisle
müşteriye gönderilecek faturaya el ile "iade" bölümünün ilave edip edemeyeceğiniz hususunda
Başkanlığımız görüşünün sorulduğu anlaşılmıştır.
Bilindiği üzere, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nun "Faturanın Nizamı" başlıklı 231'inci maddesinde
"Faturanın düzenlenmesinde aşağıdaki kaidelere uyulur;
1. Faturalar sıra numarası dâhilinde teselsül ettirilir. Aynı müessesenin muhtelif şube ve
kısımlarında her biri aynı numara ile başlamak üzere ayrı ayrı fatura kullanıldığı takdirde bu
faturaları şube ve kısımlarına göre şube veya kısmın isimlerinin yazılması veya özel işaretle seri
tefriki yapılması mecburidir.
2. Faturalar mürekkeple, makine ile veya kopya kurşun kalemi ile doldurulur.
3. Faturalar en az bir asıl ve bir örnek olarak düzenlenir. Birden fazla örnek düzenlendiği takdirde
her birine kaçıncı örnek olduğu işaret edilir.
4. Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzası bulunur.
 ..."
Aynı Kanun'un 232'nci maddesinde; "Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazancı basit usulde tespit
edilenlerle defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçiler:
1. Birinci ve ikinci sınıf tüccarlara;
2. Serbest meslek erbabına;
3. Kazançları basit usulde tespit olunan tüccarlara;
4. Defter tutmak mecburiyetinde olan çiftçilere;
5. Vergiden muaf esnafa.
Sattıkları emtia veya yaptıkları işler için fatura vermek ve bunlar da fatura istemek ve almak
mecburiyetindedirler."
hükümleri yer almaktadır.385 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin "Kapıdan veya Mesafeli Sözleşme Düzenlenerek
Yapılan Satışlarda İade İşlemlerinde Belge Düzeni" başlıklı 4'üncü bölümünde;
4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkındaki Kanununun 8 inci maddesinde, işyeri, fuar, panayır
gibi satış mekânları dışında önceden mutabakat olmaksızın tecrübe ve muayene koşullu satışlar
kapıdan satış olarak tanımlanmıştır. Bu tür satışlarda tüketiciye yedi günlük tecrübe muayene
süresi sonuna kadar malı kabul veya hiç bir gerekçe göstermeden reddetme hakkı tanınmıştır.
Kanunun 9/A maddesinde ise mesafeli sözleşmeler; yazılı, görsel, telefon ve elektronik ortamda
veya diğer iletişim araçları kullanılarak ve tüketicilerle karşı karşıya gelinmeksizin yapılan ve malın
veya hizmetin tüketiciye anında veya sonradan teslimi veya ifası kararlaştırılan sözleşmeler olarak
tarif edilmiştir.
Bu tip satışlarda meydana gelebilecek iade işlemlerinde belge düzenine ilişkin çıkan sorunların
giderilmesi amacıyla aşağıdaki açıklamalar yapılmıştır.
 ...
Bundan böyle, sadece kapıdan ve mesafeli sözleşmeler düzenlenerek yapılan satışlara ilişkin iade
işlemleri için Vergi Usul Kanunu'nun mükerrer 257'nci maddesinin Bakanlığımıza verdiği yetkiye
istinaden iade bölümünün yer alacağı bir faturanın düzenlenmesi ve en az iki örneğinin müşteriye
malla beraber gönderilmesi uygun görülmüştür.
Söz konusu faturanın alt kısmına açılacak iade bölümünde;
- Malı iade edenin adı soyadı, adresi, imzası
- İade edilen mala ilişkin cins, miktar, birim fiyat ve tutar yer alacaktır.
Bu şekilde düzenlenen fatura malla beraber müşteriye gönderildiğinde müşteri malı iade etmek
isterse iadeye ilişkin bölümü dolduracak ve iki örnek olan faturanın bir örneğini mal ile birlikte malı
satana geri gönderecek, bir örneği kendinde kalacaktır."
Açıklamaları yer almaktadır.
Bu hüküm ve açıklamalara göre, iade kısmının matbaa baskılı olmadığı mevcut faturalarınız
tükenene kadar yaptığınız mesafeli sözleşmelere dayanan satışlarda müşterilerinize göndereceğiniz
faturaya el ile iade bölümü ilave ederek faturanın bu şekilde gönderilmesi ve iade durumunda bu
bölümün müşterileriniz tarafından doldurularak ürünle beraber firmanıza gönderilmesi sureti ile
iade işlemi yapılabilecektir. Ancak bu faturaların tükenmesinden sonra, mesafeli sözleşmeler
düzenlenerek yapılan satışlar için iade kısmının matbaa baskılı olduğu faturaları kullanmanız
gerekmektedir.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
 
(*)     Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.
(**)   İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise
bu özelge geçersizdir.
(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu fiilleriniz
dolayısıyla vergi tarh edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi
için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.