Faturaların lazer yazıcılarla düzenlenmesi, sevk irsaliyelerinin kolilerin üzerine yapıştırılıp yapıştırılamayacağı hk.
Özelge: Faturaların lazer yazıcılarla düzenlenmesi, sevk
irsaliyelerinin kolilerin üzerine yapıştırılıp
yapıştırılamayacağı hk.
Sayı:
B.07.1.GİB.4.34.19.02-019.01-2063
Tarih:
18/11/2011
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü
Sayı : B.07.1.GİB.4.34.19.02-019.01-2063 18/11/2011
Konu : Faturaların lazer yazıcılarla düzenlenmesi, sevk
irsaliyelerinin kolilerin üzerine yapıştırılıp
yapıştırılamayacağı.
İlgide kayıtlı özelge talep formlarınızda, internet üzerinden sipariş usulü satış yaptığınız,
müşteri sayısının çok fazla olması nedeniyle irsaliyeli faturaları nokta vuruşlu yazıcılardan
çıkartmanın çok zahmetli olduğu, bunların kolilerde bulunan ceplerde görünmediği ve bu nedenle
tarafınıza özel usulsüzlük cezası kesildiği belirtilmekte, irsaliyeli faturaların lazer yazıcıdan çıkarılıp
çıkarılamayacağı ve kolilerin üzerine yapıştırılıp yapıştırılamayacağı hususunda Başkanlığımız
görüşleri talep edilmektedir.
211 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile Vergi Usul Kanunu'nun mükerrer
257'nci maddesinin Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye dayanılarak; fatura ve sevk irsaliyesinin ayrı
belgeler olarak değil, isteyen mükellefler açısından "irsaliyeli fatura" adı altında tek belge olarak
düzenlenmesi ve kullanılması esası getirilmiştir.
Mezkûr Tebliğ'de,
"...Sattıkları mallar dolayısıyla Vergi Usul Kanunu'nun 231'inci maddesinin beş numaralı
bendinin mükelleflere tanıdığı, malın tesliminden itibaren faturanın on gün (02/01/2004 tarihinden
itibaren yedi gün) içinde düzenlenmesi imkanından vazgeçerek, bu yükümlülüğü derhal yerine
getirmek isteyen mükellefler, fatura ve sevk irsaliyesini ayrı ayrı düzenlemeksizin, diledikleri
takdirde, aşağıda sıralanan esaslara uygun olarak 'irsaliyeli fatura' düzenleyebileceklerdir.
a) Bu usulü seçen mükellefler, o takvim yılı sona ermeden fatura veya sevk irsaliyesini ayrı
ayrı düzenleyemezler.
b) 'İrsaliyeli Fatura' uygulamasını seçen mükelleflerden mal satın alan mükelleflerin, bu
malları taşımaları veya taşıttırmaları esnasında 'irsaliyeli fatura' bulunması halinde, bunların 'sevk
irsaliyesi' düzenleme yükümlülükleri yoktur.
c) Örneği ekte yer alan 'irsaliyeli fatura', mükellefler tarafından anlaşmalı matbaalarda fatura
ölçülerinde bastırılacaktır. 'İrsaliyeli Fatura' larını anlaşmalı matbaalarda bastırılması ve
kullanılmasında 'Vergi Usul Kanunu Uyarınca Vergi Mükellefleri Tarafından Kullanılan Belgelerin
Basım ve Dağıtımı Hakkında Yönetmelik' ve '164 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'
hükümlerine uyulacaktır. Bununla birlikte, 'irsaliyeli fatura' nın altında, 'Bu belgenin sevk edilen
malla birlikte bulunması halinde ayrıca sevk irsaliyesi aranmaz.' ifadesine yer verilecektir.
d) Malı satan mükellefler "İrsaliyeli Fatura"yı en az üç örnek olarak düzenleyeceklerdir. En az
üç nüsha düzenlenmeyen 'irsaliyeli fatura'lar hiç düzenlenmemiş sayılacaktır. 'İrsaliyeli Fatura'nın iki nüshası mutlaka malı taşıyan araçta bulundurulacak, yoklama ve
denetimlerde 'irsaliyeli fatura'nın iki nüshası da ibraz edilecektir. Denetim elemanları, kendilerine
ibraz edilen 'irsaliyeli fatura'nın bir nüshasına adını, soyadını ve ünvanını yazdıktan sonra tarih
belirterek mühürleyip imzalayacak ve ilgiliye iade edecekler, diğer nüshasını da Maliye Bakanlığı
Gelir İdaresi Başkanlığı Vergi İstihbarat Şubesine gönderilmek üzere Vergi Dairesi Başkanlığına /
Deftarlıklara tevdi edeceklerdir.
e) 'İrsaliyeli fatura'da; faturayı düzenleyenin adı, ticari unvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi
dairesi ve hesap numarası, malın nev'i, miktarı, fıyatı ve tutarı ile nereye ve kime gönderildiği;
müşterinin adı, ticari unvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası, faturanın seri ve
müteselsil sıra numarası, düzenleme tarihi ve saati ile anlaşmalı matbaa ile ilgili bilgilere yer
verilecektir. Bu bilgilerin eksik olması halinde 'irsaliyeli fatura' hiç düzenlenmemiş sayılacaktır.
f) İşlerinin gereği 'irsaliyeli fatura' uygulamasından yararlanmak isteyen mükellefler,
'irsaliyeli fatura' uygulamasına geçecekleri hesap döneminden önce anlaşmalı matbaalara 'irsaliyeli
fatura'yı bastırmaları gerekmektedir. 'İrsaliyeli fatura' uygulamasından hesap dönemi itibarıyla
yararlanılacak; bu uygulamadan ancak hesap dönemi sonunda vazgeçilebilecektir. Bu uygulamayı
seçen mükellefler, alıcıya teslim etmek üzere yaptıkları mal satışlarını, sadece 'irsaliyeli fatura' ile
belgelendirebileceklerdir. Bu mükelleflerin ayrı ayrı fatura veya irsaliye düzenleme yetkileri yoktur.
Ayrı ayrı fatura veya sevk irsaliyesi düzenlenmesi halinde bu belgeler hiç düzenlenmemiş
sayılacaktır.
..." açıklamalarına yer verilmiştir.
Diğer taraftan, 232 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde ise mükelleflerin,
faaliyetleriyle ilgili olarak irsaliyeli fatura kullanmalarının yanı sıra bundan böyle fatura ve sevk
irsaliyesini ayrı ayrı da kullanabilecekleri, satılan malın alıcıya teslim edilmek üzere satıcı
tarafından taşındığı veya taşıtıldığı hallerde, satıcı tarafından irsaliyeli fatura düzenlenebileceği gibi
ayrı ayrı fatura ve sevk irsaliyesi de düzenlenebileceği, irsaliyeli fatura düzenlenmesi halinde ayrıca
sevk irsaliyesi aranmayacağı belirtilmiştir.
Bu itibarla, irsaliyeli faturaların diğer örneklerinin her birine kaçıncı örnek olduğu
yazılması, asıl ve nüshalarının seri ve sıra numaralarının aynı olmasına azami dikkat gösterilmesi ve
bir nüshasının tarafınızda kalması, iki nüshasının malı taşıyan araçta bulundurulması suretiyle
üçten fazla nüsha halinde düzenlenmesi ve bu şartlar gerçekleştiği takdirde dördüncü nüshanın
kutu üzerine yapıştırılabilmesi mümkün bulunmaktadır.
Ayrıca, lazer yazıcı ile aynı anda veya arka arkaya alınacak dökümlerde her irsaliyeli
faturanın aslı ile örneğinin aynı bilgileri içermesi, düzenlenen belge aslı ile örnek sayısının belge
üzerinde belirtilmesi, irsaliyeli faturanın seri ve sıra numarası takip etmesi ve bu özellikleri
taşıyacak belgenin anlaşmalı matbaalarda bastırılması şartlarıyla lazer yazıcılar kullanılarak
irsaliyeli fatura düzenlenmesi mümkün bulunmaktadır. Ayrıca, istenirse irsaliyeli faturanın aslı ve
örnekleri farklı renkler içerecek şekilde olabilecektir.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
(*) Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.
(**) İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise
bu özelge geçersizdir.
(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu fiilleriniz
dolayısıyla vergi tarh edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi
için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.