Faturaların lazer yazıcılarla düzenlenmesi, sevk irsaliyelerinin kolilerin üzerine yapıştırılıp yapıştırılamayacağı Hk.
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü
Sayı :B.07.1.GİB.4.34.19.02-019.01-2063 18/11/2011
Konu :Faturaların lazer yazıcılarla
düzenlenmesi, sevk irsaliyelerinin
kolilerin üzerine yapıştırılıp
yapıştırılamayacağı.
İlgide kayıtlı özelge talep formlarınızda, internet üzerinden sipariş usulü satış yaptığınız, müşteri sayısının çok fazla
olması nedeniyle irsaliyeli faturaları nokta vuruşlu yazıcılardan çıkartmanın çok zahmetli olduğu, bunların kolilerde
bulunan ceplerde görünmediği ve bu nedenle tarafınıza özel usulsüzlük cezası kesildiği belirtilmekte, irsaliyeli faturaların
lazer yazıcıdan çıkarılıp çıkarılamayacağı ve kolilerin üzerine yapıştırılıp yapıştırılamayacağı hususunda Başkanlığımız
görüşleri talep edilmektedir.
211 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile Vergi Usul Kanunu'nun mükerrer 257'nci maddesinin Maliye
Bakanlığına verdiği yetkiye dayanılarak; fatura ve sevk irsaliyesinin ayrı belgeler olarak değil, isteyen mükelle er
açısından "irsaliyeli fatura" adı altında tek belge olarak düzenlenmesi ve kullanılması esası getirilmiştir.
Mezkûr Tebliğ'de,
"...Sattıkları mallar dolayısıyla Vergi Usul Kanunu'nun 231'inci maddesinin beş numaralı bendinin mükelle ere
tanıdığı, malın tesliminden itibaren faturanın on gün (02/01/2004 tarihinden itibaren yedi gün) içinde düzenlenmesi
imkanından vazgeçerek, bu yükümlülüğü derhal yerine getirmek isteyen mükelle er, fatura ve sevk irsaliyesini ayrı ayrı
düzenlemeksizin, diledikleri takdirde, aşağıda sıralanan esaslara uygun olarak 'irsaliyeli fatura' düzenleyebileceklerdir.
a) Bu usulü seçen mükelle er, o takvim yılı sona ermeden fatura veya sevk irsaliyesini ayrı ayrı düzenleyemezler.
b) 'İrsaliyeli Fatura' uygulamasını seçen mükelle erden mal satın alan mükelle erin, bu malları taşımaları veya
taşıttırmaları esnasında 'irsaliyeli fatura' bulunması halinde, bunların 'sevk irsaliyesi' düzenleme yükümlülükleri yoktur.
c) Örneği ekte yer alan 'irsaliyeli fatura', mükelle er tarafından anlaşmalı matbaalarda fatura ölçülerinde
bastırılacaktır. 'İrsaliyeli Fatura' larını anlaşmalı matbaalarda bastırılması ve kullanılmasında 'Vergi Usul Kanunu Uyarınca
Vergi Mükelle eri Tarafından Kullanılan Belgelerin Basım ve Dağıtımı Hakkında Yönetmelik' ve '164 Sıra Numaralı Vergi
Usul Kanunu Genel Tebliği' hükümlerine uyulacaktır. Bununla birlikte, 'irsaliyeli fatura' nın altında, 'Bu belgenin sevk
edilen malla birlikte bulunması halinde ayrıca sevk irsaliyesi aranmaz.' ifadesine yer verilecektir.
d) Malı satan mükelle er "İrsaliyeli Fatura"yı en az üç örnek olarak düzenleyeceklerdir. En az üç nüsha
düzenlenmeyen 'irsaliyeli fatura'lar hiç düzenlenmemiş sayılacaktır.
'İrsaliyeli Fatura'nın iki nüshası mutlaka malı taşıyan araçta bulundurulacak, yoklama ve denetimlerde 'irsaliyeli
fatura'nın iki nüshası da ibraz edilecektir. Denetim elemanları, kendilerine ibraz edilen 'irsaliyeli fatura'nın bir nüshasına
adını, soyadını ve ünvanını yazdıktan sonra tarih belirterek mühürleyip imzalayacak ve ilgiliye iade edecekler, diğer
nüshasını da Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı Vergi İstihbarat Şubesine gönderilmek üzere Vergi Dairesi
Başkanlığına / Deftarlıklara tevdi edeceklerdir.
e) 'İrsaliyeli fatura'da; faturayı düzenleyenin adı, ticari unvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap
numarası, malın nev'i, miktarı, fıyatı ve tutarı ile nereye ve kime gönderildiği; müşterinin adı, ticari unvanı, adresi, varsa
vergi dairesi ve hesap numarası, faturanın seri ve müteselsil sıra numarası, düzenleme tarihi ve saati ile anlaşmalı
matbaa ile ilgili bilgilere yer verilecektir. Bu bilgilerin eksik olması halinde 'irsaliyeli fatura' hiç düzenlenmemiş
sayılacaktır.
f) İşlerinin gereği 'irsaliyeli fatura' uygulamasından yararlanmak isteyen mükelle er, 'irsaliyeli fatura' uygulamasına
geçecekleri hesap döneminden önce anlaşmalı matbaalara 'irsaliyeli fatura'yı bastırmaları gerekmektedir. 'İrsaliyeli
fatura' uygulamasından hesap dönemi itibarıyla yararlanılacak; bu uygulamadan ancak hesap dönemi sonunda
vazgeçilebilecektir. Bu uygulamayı seçen mükelle er, alıcıya teslim etmek üzere yaptıkları mal satışlarını, sadece 'irsaliyeli
fatura' ile belgelendirebileceklerdir. Bu mükelle erin ayrı ayrı fatura veya irsaliye düzenleme yetkileri yoktur. Ayrı ayrı
fatura veya sevk irsaliyesi düzenlenmesi halinde bu belgeler hiç düzenlenmemiş sayılacaktır.
..." açıklamalarına yer verilmiştir.
Diğer taraftan, 232 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde ise mükelle erin, faaliyetleriyle ilgili olarak
irsaliyeli fatura kullanmalarının yanı sıra bundan böyle fatura ve sevk irsaliyesini ayrı ayrı da kullanabilecekleri, satılan
malın alıcıya teslim edilmek üzere satıcı tarafından taşındığı veya taşıtıldığı hallerde, satıcı tarafından irsaliyeli fatura
düzenlenebileceği gibi ayrı ayrı fatura ve sevk irsaliyesi de düzenlenebileceği, irsaliyeli fatura düzenlenmesi halinde ayrıca
sevk irsaliyesi aranmayacağı belirtilmiştir.
Bu itibarla, irsaliyeli faturaların diğer örneklerinin her birine kaçıncı örnek olduğu yazılması, asıl ve nüshalarının
seri ve sıra numaralarının aynı olmasına azami dikkat gösterilmesi ve bir nüshasının tarafınızda kalması, iki nüshasının
malı taşıyan araçta bulundurulması suretiyle üçten fazla nüsha halinde düzenlenmesi ve bu şartlar gerçekleştiği takdirde
dördüncü nüshanın kutu üzerine yapıştırılabilmesi mümkün bulunmaktadır.
Ayrıca, lazer yazıcı ile aynı anda veya arka arkaya alınacak dökümlerde her irsaliyeli faturanın aslı ile örneğinin
aynı bilgileri içermesi, düzenlenen belge aslı ile örnek sayısının belge üzerinde belirtilmesi, irsaliyeli faturanın seri ve sıra
numarası takip etmesi ve bu özellikleri taşıyacak belgenin anlaşmalı matbaalarda bastırılması şartlarıyla lazer yazıcılar
kullanılarak irsaliyeli fatura düzenlenmesi mümkün bulunmaktadır. Ayrıca, istenirse irsaliyeli faturanın aslı ve örnekleri
farklı renkler içerecek şekilde olabilecektir.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
(*) Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.
(**) İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise bu özelge geçersizdir.
(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu illeriniz dolayısıyla vergi tarh
edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.