Faturaların termal yazıcılarda rulo kağıtlara bastırılıp bastırılamayacağı hk.
Özelge: Faturaların termal yazıcılarda rulo kağıtlara
bastırılıp bastırılamayacağı hk.
Sayı:
11395140-105[231-2012/VUK-1- . . .]--2315
Tarih:
01/10/2014
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü
Sayı : 11395140-105[231-2012/VUK-1- . . .]--2315 01/10/2014
Konu : Faturaların termal yazıcılarda rulo kağıtlara bastırılıp
bastırılamayacağı ve ebatları.
İlgide kayıtlı özelge talep formunuzda; işyerlerine, kurumlara ve meskenlere, her türlü
haşere, kemirgen ve zararlı hayvanların ilaçlanması hizmeti verdiğinizi ve bu hizmete istinaden aynı
anda fatura düzenlemek istediğinizi belirterek, portatif makinelerden anlaşmalı matbaalara
bastırdığınız termal rulo kâğıtlara 7,62 ebadında fatura düzenleyip düzenleyemeyeceğiniz
hususlarında Başkanlığımız görüşlerini talep etmektesiniz.
213 sayılı Vergi Usul Kanununun 229 ve müteakip maddelerinde vergi mükellefleri
tarafından kullanılacak belgeler sayılmış olup, Vergi Usul Kanununa göre düzenlenme zorunluluğu
bulunan belgelerin basım ve dağıtım işlemlerine ilişkin şekil, şart, usul ve esaslar ile bunlara
uyulmaması halinde uygulanacak cezai şartlar Vergi Usul Kanunu Uyarınca Vergi Mükellefleri
Tarafından Kullanılan Belgelerin Basım ve Dağıtımı Hakkında Yönetmelik (Yönetmelik) ile
düzenlenmiştir.
Yönetmeliğin "Belgelerin Ebadı" başlıklı 10 uncu maddesinde, matbaa işletmecilerince
basım ve dağıtımı yapılacak belgelerin hangi ölçülerde basılacağı türler itibariyle belirlenmiş
bulunmaktadır.
Diğer taraftan, 164 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin "II- Belgelerin
Basımıyla İlgili Diğer Hususlar" başlıklı bölümünde "Bilgi işlem makineleriyle düzenlenen belgelerin
basım ve dağıtımı yönetmelik esaslarına göre anlaşmalı matbaalarca yapılacak, bu belgelerde
yönetmelikte belirtilen bilgilerin tamamı bulunacak, fakat yönetmelikte belirtilen ebatlar
aranmayacaktır." düzenlemesine yer verilmiştir.
Öte yandan, düzenlenecek belgelerde termal kâğıt ruloların kullanılması halinde 379 sıra
numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin 2.2 numaralı bölümünde yer alan esaslar
çerçevesinde "bu ruloların,
a) Türk Standartları Enstitüsünce onaylanmış,
b) Arka ortasına birbirinden en fazla 50 milimetre aralıkta ve rulo uzunluğu boyunca, kâğıdı
üreten firmanın logosunun (kısa adı veya baş harfleri) ve kağıdın numarasının basılmış,
c) Yine arkasında ve kağıdın kenarına 20 milimetreyi geçmeyen aralıklarla aşağıdaki sıra
dâhilinde,
- Onaylayan kurumun kısa adının (en fazla 4 karakter),
- Onayın tarih ve sayısının, - Başına "SKT" işareti konularak, 7 yıldan az olmamak üzere son kullanma tarihinin (ay/yıl)
yazılmış,
olması gerekmekte olup, bu ruloların, belgelerin muhafaza ve ibraz mecburiyetine ilişkin
yükümlülüklerin de gereği olarak, ısısı +35 dereceyi geçmeyen, nem oranı % 80'in altında olan
ortamlarda, ışık geçirmeyen ve kağıda zarar vermeyen kutularda saklanmaları gerekmektedir."
Bu itibarla, basımı yapılacak belgelerin bilgi işlem makineleriyle düzenlenecek olması
durumunda anlaşmalı matbaalara Yönetmelikte belirtilen ebatlar dışında belge bastırılması
mümkün bulunmakta olup, yazıcı ile aynı anda veya arka arkaya alınacak dökümlerde her belgenin
aslı ile örneğinin aynı bilgileri içermesi, düzenlenen belge aslı ile örnek sayısının belge üzerinde
belirtilmesi, faturanın seri ve sıra numarası takip etmesi ve Yönetmelikte belirtilen bilgilerin
tamamını içermesi gerekmektedir. Bu belgelerin basımının termal kâğıda yapılacak olması
durumunda ise, bu kâğıtların yukarıda açıklanan özellikleri haiz olması gerekmektedir.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
(*) Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.
(**) İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise
bu özelge geçersizdir.
(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu fiilleriniz
dolayısıyla vergi tarh edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi
için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.