Kargo hizmeti karşılığı .... tarafından düzenlenen İnteraktif ... İşlem Belgesinin kayıtlarda gider olarak gösterilip gösterilemeyeceği ve Tahsilat hizmet bedellerinin nasıl tevsik edileceği

T.C.

 GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI

 İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI

 Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü

 Sayı :B.07.1.GİB.4.34.19.02-019.01-914 08/03/2012

 Konu :Kargo hizmeti karşılığı .... tarafından

 düzenlenen İnteraktif ... İşlem

 Belgesinin kayıtlarda gider olarak

 gösterilip gösterilemeyeceği ve Tahsilat

 hizmet bedellerinin nasıl tevsik

 edileceği

            İlgide kayıtlı özelge talep formu ve ekleri incelenmiş olup e-ticaret yöntemi ile müşterilerinize ürün satışı yaptığınız,

 ............... Müdürlüğü ile imzalamış olduğunuz sözleşme çerçevesinde müşterilerinize gönderdiğiniz ürünlere ait kargo

 hizmeti için .... İşlem Belgesi ile ödeme yaptığınız, ancak, düzenlenen sözleşme gereği kapıda tahsilatlı kargo

 gönderilerinde ... TL'lik tahsilat hizmet bedeli için herhangi bir belge almadığınız belirtilerek, Kurumunuzca internet

 ortamında yapılan ödemelere ilişkin  belgelerin kayıtlarınızda gider olarak dikkate alınıp alınamayacağı ile KDV indiriminin

 mümkün olup olmayacağı hususlarında Başkanlığımız görüşünün talep edildiği anlaşılmıştır.

            5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanununun "Sa kurum kazancı" başlıklı 6 ncı maddesinde, "(1) Kurumlar vergisi,

 mükelle erin bir hesap dönemi içinde elde ettikleri safı kurum kazancı üzerinden hesaplanır.

            (2) Sa kurum kazancının tespitinde, Gelir Vergisi Kanununun ticari kazanç hakkındaki hükümleri uygulanır..."

 hükümlerine yer verilmiştir.

            193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun "İndirilecek Giderler" başlıklı 40 ıncı maddesinde, sa kazancın tespit

 edilmesinde indirilecek giderler sayılmış olup, 1 inci bendinde, ticari kazancın elde edilmesi ve idame ettirilmesi için

 yapılan genel giderlerin, 3 üncü bendinde ise işle ilgili olmak şartıyla, mukavelenameye veya ilama veya  kanun emrine

 istinaden  ödenen zarar, ziyan ve tazminatların sa kazancın tespitinde gider olarak indirilebileceği hükmü yer

 almaktadır.

            Bu hüküm ve açıklamalara göre, sa kurum kazancının tespitinde Kurumlar Vergisi Kanununun 8 inci maddesi ile

 Gelir Vergisi Kanununun 40 ıncı maddesindeki giderler hasılattan indirim konusu yapılmaktadır.

            Anılan Kanunun  37 nci maddesinde, ticari ve sinai faaliyetlerden doğan kazançların ticari kazanç olduğu belirtilmiş

 ve ticari kazançta vergiyi doğuran olay tahakkuk esasına bağlanmıştır.

            Aynı Kanunun 38 inci maddesinde, "Bilanço esasına göre ticari kazanç, teşebbüsteki öz sermayenin hesap dönemi

 sonunda  ve başındaki değerleri arasındaki müsbet farktır. Bu dönem zarfında sahip veya sahiplerce;

                1. İşletmeye ilave olunan değerler bu farktan indirilir,

            2. İşletmeden çekilen değerler ise farka ilave olunur.

            Ticari kazancın bu suretle tespit edilmesi sırasında, Vergi Usul Kanunu'nun değerlemeye ait hükümleri ile bu

 kanunun 40 ve 41'inci maddeleri hükümlerine uyulur." hükmüne yer verilmiştir.

            Mezkur Kanunun 39 uncu maddesinde de, "...(Elde edilen hasılat, tahsil olunan paralarla tahakkuk eden alacakları;

 giderler ise tediye olunan ve borçlanılan meblağları ifade eder.)" parantez içi hükmü yer almaktadır.

            Bu itibarla, kurum kazancı, ticari kazanç niteliği taşıdığından ve ticari kazanç gibi tespit edildiğinden, ticari kazancın

 tespitinde iki temel ilke geçerlidir. Bunlar, "dönemsellik" ve "tahakkuk esası" ilkeleridir. Tahakkuk esası ilkesinde, gelir

 veya giderin tahsil edildikleri ve ödendikleri döneme bakılmaksızın miktar  ve  mahiyet itibarıyla kesinleşmiş olmasını

 ifade eder. Bu esas dikkate alındığında bir gelir unsurunun, mahiyet ve tutar itibarıyla kesinleştiği dönem kazancının

 tespitinde dikkate alınması gerekmektedir.

          Diğer taraftan, 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanununun 1/1 inci maddesinde, Türkiye'de ticari, sınai, zirai faaliyet

 ve serbest meslek faaliyeti çerçevesinde yapılan teslim ve hizmetlerin KDV'ye tabi olduğu,

            4/1 inci maddesinde, hizmetin, teslim ve teslim sayılan haller ile mal ithalatı dışında kalan işlemler olduğu ve bu

 işlemlerin bir şeyi yapmak, işlemek, meydana getirmek, imal etmek, onarmak, temizlemek, muhafaza etmek, hazırlamak,

 değerlendirmek, kiralamak, bir şeyi yapmamayı taahhüt etmek gibi  şekillerde gerçekleşebileceği,

            10 uncu maddesinin (a) bendinde, vergiyi doğuran olayın, mal teslimi ve hizmet ifası hallerinde, malın teslimi veya

 hizmetin yapılması anında, (b) bendinde, malın tesliminden veya  hizmetin yapılmasından önce fatura veya benzeri

 belgeler verilmesi hallerinde, bu belgelerde gösterilen miktarla sınırlı olmak üzere fatura veya benzeri belgelerin

 düzenlenmesi anında meydana geldiği,

            20 nci maddesinin (1) numaralı fıkrasında, teslim ve hizmet işlemlerinde matrahın, bu işlemlerin karşılığını teşkil

 eden bedel olduğu, (2) numaralı fıkrasında, bedel deyiminin, malı teslim alan veya kendisine hizmet yapılan veyahut

 bunlar adına hareket edenlerden bu işlemler karşılığında her ne suretle olursa olsun alınan veya bunlarca borçlanılan

 para, mal ve diğer suretlerde  sağlanan ve para ile temsil edilebilen menfaat, hizmet ve değerler toplamını ifade ettiği,

            29 uncu maddesinin (1) numaralı fıkrasının (a) bendinde, mükelle erin yaptıkları vergiye tabi işlemler üzerinden

 hesaplanan KDV'den bu Kanunda aksine hüküm olmadıkça faaliyetlerine ilişkin olarak kendilerine yapılan teslim ve

 hizmetler dolayısıyla hesaplanarak düzenlenen fatura ve benzeri vesikalarda gösterilen KDV'yi indirebilecekleri, (3)

 numaralı fıkrasında, indirim hakkının, vergiyi doğuran olayın vukuu bulduğu takvim yılı aşılmamak şartıyla ilgili vesikaların

 kanuni defterlere kaydedildiği vergilendirme döneminde kullanılacağı,

            34/1 inci maddesinde ise yurt içinden sağlanan veya ithal olunan mal ve hizmetlere ait KDV'nin, alış faturası veya

 benzeri vesikalar ve gümrük makbuzu üzerinden ayrıca gösterilmek ve bu vesikalar kanuni defterlere kaydedilmek

 şartıyla indirilebileceği

            hüküm altına alınmıştır.

            213 sayılı Vergi Usul Kanununun 3 üncü maddesinin  (A)  bendinde, "Vergi kanunları lafzı ve ruhu ile hüküm  ifade

 eder. Lafzın açık olmadığı hallerde vergi kanunlarının hükümleri, konuluşundaki maksat, hükümlerin kanunun

 yapısındaki yeri ve diğer maddelerle olan bağlantısı göz önünde tutularak uygulanır.", (B) bendinde, "Vergilendirmede

 vergiyi doğuran olay ve bu olaya ilişkin muamelelerin gerçek mahiyeti esastır." hükümlerine yer verilmiştir.

           Mezkur Kanunun 227 nci maddesinde, "Bu kanunda aksine hüküm olmadıkça bu kanuna göre tutulan ve üçüncü

 şahıslarla olan münasebet ve muamelelere ait olan kayıtların tevsiki mecburidir.", 228 inci maddesinde,  "Aşağıdaki

 giderler için ispat edici kağıt aranmaz:

            1- Örf ve teamüle göre bir vesikaya istinat ettirilmesi mutat olmayan müteferrik giderler;

            2- Vesikanın teminine imkan olmayan giderler;

            3- Vergi kanunlarına göre götürü olarak tespit edilen giderler.

            1 ve 2 numaralı fıkralarda yazılı giderlerin gerçek miktarları üzerinden kayıtlara geçirilmesi ve miktarlarının işin

 genişliğine ve mahiyetine uygun bulunması şarttır.", 229 uncu maddesinde, "Fatura satılan emtia veya yapılan iş

 karşılığında müşterinin borçlandığı  meblağı göstermek üzere emtiayı satan veya işi yapan tüccar tarafından müşteriye

verilen ticari vesikadır.", 231/5 inci maddesinde ise "Fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami

 yedi gün içinde düzenlenir. Bu süre içerisinde düzenlenmeyen  faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır." hükümleri yer

 almaktadır.

             Diğer taraftan, 164 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde, "Genel ve Katma Bütçeli İdarelere, il özel

 İdarelerine, Belediyeler ve Köyler ile bunların teşkil ettikleri birliklere ait veya tabi olan veyahut bunlar tarafından kurulan

 veya  işletilen müesseseler ile 233 sayılı Kamu İktisadi Teşebbüsleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 2 nci

 maddesinde tanımı yapılan Teşebbüs, Teşekkül, Kuruluş, Müessese, Bağlı Ortaklık, İştirak ve İşletmeler tasdik

 mecburiyetine tabi olmaksızın Vergi Usul Kanununun ilgili hükümlerine göre yukarıda sayılan belgeleri

 düzenleyeceklerdir. Ancak bu kuruluşlar kullanacakları belgelerin üzerine "Vergi Usul Kanunu Yönetmelik Hükümlerine

 Tabi Değildir." ibaresini kaşe ile basacaklar veya matbaa baskısı ile belirteceklerdir. "  açıklamasına yer verilmiştir.

           .... Genel Müdürlüğünün de kamu iktisadi teşebbüsü olması nedeniyle ....nin bu belgeleri düzenlemesi sırasında

 Vergi  Usul  Kanunu Uyarınca Vergi Mükelle eri Tarafından Kullanılan  Belgelerin Basım ve Dağıtımı Hakkında Yönetmelik

 hükümlerine göre anlaşmalı matbaalara veya 164 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca notere tasdik

 ettirmeleri şartı aranmamakta ancak, düzenlenen belgede bulunması zorunlu asgari bilgilerin yer alması  gerekmektedir.

            Bu hüküm ve açıklamalara göre:

            - Kurumunuz tarafından elektronik ticaret yöntemi ile müşterilere gönderilen ürünlere ait kargo hizmeti için ... ...

 Çeki İşlem Belgesi ile ödenen "kargo bedelleri" ve ... ile Kurumunuz arasında düzenlenen "Kargo Gönderimi Hizmet Alımı

 Sözleşmesi" gereği kapıda tahsilatlı ürün tesliminde ... ödenen "tahsilat bedelleri" Gelir Vergisi Kanununun 40 ıncı

 maddesinin birinci fıkrasının (1) numaralı bendi kapsamında  kurum kazancının tespitinde gider olarak dikkate alınması

 mümkündür.

         - ... ödenen kargo hizmet bedeline ilişkin KDV'nin indirim konusu yapılabilmesi için Kurumunuz adına yukarıda

 zikredilen Vergi Usul Kanunu hükümleri, tebliğleri ve ilgili yönetmelik çerçevesinde fatura düzenlenmesi gerekmektedir.

 Söz konusu  faturanın vergiyi doğuran olayın vuku bulduğu takvim yılı aşılmamak koşuluyla defterlere kaydedilmiş olması

 halinde kaydedildiği  vergilendirme döneminde indirim konusu yapılacağı tabiidir.

          Bilgi edinilmesini rica ederim.

 (*)     Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.

 (**)   İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise bu özelge geçersizdir.

 (***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu illeriniz dolayısıyla vergi tarh

 edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.