Kent kart dolum bedelleri ile personelin şehir içi yol giderlerinin belgelendirilmesi hk.
Özelge: Kent kart dolum bedelleri ile personelin şehir içi yol
giderlerinin belgelendirilmesi hk.
Sayı:
67854564-1741-553
Tarih:
30/09/2014
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
İZMİR VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü
Sayı : 67854564-1741-553 30/09/2014
Konu : Kent kart dolum bedelleri ve personel yol giderlerinin
belgelendirilmesi.
İlgide kayıtlı özelge talep formunun incelenmesinden;
- Şirketiniz bünyesinde çalışan personelin şehir içi ulaşımda kullandığı kent kart için dolum
yaptırılan kurumdan fiş veya fatura aldığınız ancak dolum yaptırdığınız kurum tarafından ... tarihi
itibariyle fiş veya fatura düzenlenmeyeceğinin belirtildiği, şirketinizce kent kart dolumunda verilen
makbuzların personel yol gideri olarak işleme alınıp alınamayacağı,
- Şirket çalışanı 2 personelin minibüs ile işe gidip gelmekte ödediği yol ücretlerinin masraf
beyan formu düzenlenerek yol gideri olarak işleme alınıp alınamayacağı
hususlarında Başkanlığımızdan görüş talep edildiği anlaşılmıştır.
213 sayılı Vergi Usul Kanununun "İspat edici kağıtlar" başlıklı 227 nci maddesinin birinci
fıkrasında; bu Kanunda aksine hüküm olmadıkça, bu Kanuna göre tutulan ve üçüncü şahıslarla olan
münasebet ve muamelelere ait olan kayıtların tevsikinin mecburi olduğu hükme bağlanmış, 228 inci
maddesinde ise "Aşağıdaki giderler için ispat edici kağıt aranmaz:
1. Örf ve teamüle göre bir vesikaya istinat ettirilmesi mutat olmayan müteferrik giderler;
2. Vesikanın teminine imkan olmayan giderler;
3. Vergi kanunlarına göre götürü olarak tespit edilen giderler.
1 ve 2 numaralı fıkralarda yazılı giderlerin gerçek miktarları üzerinden kayıtlara geçirilmesi
ve miktarlarının işin genişliğine ve mahiyetine uygun bulunması şarttır." hükmüne yer verilmiştir.
Öte yandan, 382 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin "Özel Kartlar
Kullanılarak Yapılan Şehir İçi Yolcu Taşımacılığında Belge Düzeni" başlıklı ikinci bölümünde bazı
firmalar tarafından çeşitli adlarla çıkarılan özel kartların, anlaşma yapılan şehir içi toplu yolcu
taşıma işletmelerince (anlaşmalı yolcu taşıma işletmeleri) yürütülen taşıma hizmetinin ödeme aracı
olarak kullanıldığı belirtilerek anlaşmalı yolcu taşıma işletmelerince verilen yolcu taşıma hizmetinin
belgelendirilmesine ilişkin açıklamalarda bulunulmuştur. Mezkûr Tebliğde ayrıca, bayilerce
müşterilere yükleme yapılması sırasında mali değeri olmayan bir belgenin müşteriye verilmesinin
mümkün olduğu ifade edilmiştir.
Yukarıda yer verilen hüküm ve açıklamalara göre şirketiniz bünyesinde çalışan personelin;
- Kartlı ödeme sistemlerinin kullanıldığı şehir içi ulaşım vasıtaları (otobüs vb.) için yaptığı
masrafların temin edilmesi halinde 382 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğindebelirtildiği şekilde yükleme yapılması sırasında bayilerce düzenlenecek olan bilgi fişinin de
eklenmesi suretiyle tanzim edilecek bir bordroya dayanılarak tevsik edilmesi,
- Kartlı ödeme sistemlerinin kullanılmadığı diğer şehir içi ulaşım vasıtaları (minibüs vb.) için
yaptığı masrafların tanzim edilecek bir bordroya dayanılarak tevsik edilmesi
mümkün bulunmaktadır.
Öte yandan, Vergi Usul Kanununun 228 inci maddesinde hükme bağlandığı üzere söz
konusu harcamaların gerçek miktarları üzerinden kayıtlara geçirilmesi ve miktarlarının işin
genişliğine ve mahiyetine uygun bulunması gerekmektedir.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
(*) Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.
(**) İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise
bu özelge geçersizdir.
(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu fiilleriniz
dolayısıyla vergi tarh edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi
için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.