Müşterilerin siparişlerini işyerine gelmeden yalnızca telefon ve internet üzerinden vermeleri halinde siparişleri takip etmek amacı ile kullanılan cih

Özelge: Müşterilerin siparişlerini işyerine gelmeden
yalnızca telefon ve internet üzerinden vermeleri halinde
siparişleri takip etmek amacı ile kullanılan cihazın ödeme
kaydedici cihazlara bağlanmasına gerek olup olmadığı hk.
Sayı: 
11395140-105[227-2012/VUK-1- . . .]--303
Tarih: 
04/03/2013
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
 İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü
Sayı :11395140-105[227-2012/VUK-1- . . .]--303 04/03/2013
Konu :Müşterilerin kendilerine servis esasına göre yemek hizmeti 
verilen işyerlerinde belge düzeni.
 
            İlgide kayıtlı özelge talep formunuzda, kurumunuzun faaliyet konusunun yiyecek, içecek
yapımı, hazırlanması, satışı ve evlere servis işi olduğu, iştigal konunuz dahilinde sipariş verilen
ürünlerin çeşitli satış analizlerini ve takibini yapmak amacı ile program kullandığınızı, söz konusu
kullanılan program ile siparişin türü, adedi, müşteri iletişim bilgileri vb. detayları içeren etiketin
müşteriye ürün teslim edilmeden önce sipariş paketine yapıştırıldığı ve etiketin müşterinin
siparişini teslim almadan önce görmesinin söz konusu olmadığını, kullanılan programın 406 sıra
No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde belirtildiği şekilde müşteriye sipariş ettiği ürünleri takip
etmesi ve alması için bir belge üretmemesi dolayısıyla ödeme kaydedici cihaza bağlanılmasının
gerekmediği düşünüldüğü belirtilerek konu ile ilgili olarak Başkanlığımız görüşü talep edilmektedir.
            406 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin, "Müşterilerin Kendilerine Servis
Esasına Göre Yemek Hizmeti Verilen İşyerlerinde Belge Düzeni" başlıklı bölümünde,
"Başkanlığımıza intikal eden olaylardan, bedeli alındıktan sonra yiyecek ve içeceklerin müşterilerin
kendilerince servis edilmesi esasına göre yemek hizmeti verilen işyerlerinde, müşterilerin talep
ettikleri yiyecek ve içeceklerin takip edilebilmesi amacıyla ödeme kaydedici cihazlardan bağımsız
olarak sipariş bilgilerini gösteren ve malî geçerliliği olmayan fiş veya belgeler üreten çeşitli cihazlar
kullanıldığı anlaşılmaktadır.
            Vergi Usul Kanununun 227 inci maddesinin üçüncü fıkrasında, ‘Bu Kanun'a göre kullanılan
veya bu Kanunun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye dayanılarak kullanma mecburiyeti getirilen
belgelerin, öngörülen zorunlu bilgileri taşımaması halinde bu belgeler vergi kanunları bakımından
hiç düzenlenmemiş sayılır.' hükmü yer almaktadır.
            Anılan Kanunun mükerrer 257 nci maddesinin birinci fıkrasının (6) numaralı bendinde yer
alan hükme göre, 'Maliye Bakanlığı, vergi güvenliğini sağlamak amacıyla niteliklerini belirleyip
onayladığı elektrikli, elektronik,  manyetik ve benzeri cihazlar ve sistemleri kullandırmaya ilişkin
zorunluluk getirmeye, uygulamaya ait usul ve esasları belirlemeye yetkili kılınmıştır.'  
            3100 sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları
Mecburiyeti Hakkında Kanunun 1 inci maddesinin (1) numaralı bendinde, ‘Satışı yapılan malları
aynen veya işlendikten sonra satışını yapanlar dışındaki kimselere satan veya aynı kimselere hizmet
veren birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, bu Kanuna göre ödeme kaydedici cihaz kullanmakmecburiyetindedirler.' denilmiştir.
            Yukarıdaki Kanun hükümlerinin Maliye Bakanlığına tanıdığı yetkiye istinaden, söz konusu
işyerlerinde müşteriye, sipariş ettiği ürünleri takip etmesi ve alması için verilen belgeleri üreten
cihazların, 01/07/2011 tarihinden itibaren ödeme kaydedici cihazlara bağlı olarak kullanılması
zorunluluğu getirilmiştir.
            Buna göre, söz konusu takip cihazlarının, yapılan satışa ilişkin olarak yalnızca ödeme
kaydedici cihaz tarafından otomatik olarak iletilecek bilgilere göre (herhangi bir manuel giriş
yapılmaksızın) fiş üretilecek nitelikte olması gerekmektedir.
            Bahse konu cihazların ödeme kaydedici cihazlara bağlanma işlemi, ödeme kaydedici cihaz
firmalarının yetkili servislerince yapılacaktır. Ancak, bağlanma işleminden önce, ilgili ödeme
kaydedici cihaz firmalarınca Maliye Bakanlığına müracaat edilerek, yapılacak bağlantının 3100
sayılı Kanun ve ilgili tebliğlerle belirlenen usul ve esaslara uygunluğu açısından izin alınması
gerekmektedir.
            Bedeli alındıktan sonra yiyecek ve içeceklerin müşterilerin kendilerince servis edilmesi
esasına göre yemek hizmeti verilen iş yerlerini işleten mükelleflerin, bu Tebliğ ile getirilen
zorunluluğa uymadıklarının tespiti halinde haklarında her bir tespit için Vergi Usul Kanununun
mükerrer 355 inci maddesine göre özel usulsüzlük cezası uygulanacaktır." açıklamalarına yer
verilmiştir.
            Bu itibarla, işyerinizde 406 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde belirtildiği üzere,
müşterilere bedeli alındıktan sonra yiyecek ve içeceklerin müşterilerin kendilerince servis edilmesi
esasına göre yemek hizmeti veriliyor olması halinde söz konusu cihazların ödeme kaydedici
cihazlara bağlanılarak kullanılması gerekmekte olup, müşterilerin siparişlerini işyerinize gelmeden
sadece telefon ve internet üzerinden vermeleri halinde ise söz konusu cihazın ödeme kaydedici
cihazlara bağlanmasına gerek bulunmamaktadır.
            Bilgi edinilmesini rica ederim.
 
 
(*)     Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.
(**)   İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise
bu özelge geçersizdir.
(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu fiilleriniz
dolayısıyla vergi tarh edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi
için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.