Nevi değişikliğinde eski belgelerin ve kanuni defterlerin kullanılıp kullanılmayacağı hk.

Özelge: Nevi değişikliğinde eski belgelerin ve kanuni
defterlerin kullanılıp kullanılmayacağı hk.
Sayı: 
27575268-105[229-2013-228]-772
Tarih: 
22/07/2013
 
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
ANKARA VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
(Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü)
 
   
Sayı : 27575268-105[229-2013-228]-772 22/07/2013
Konu : Nevi değişikliğinde eski belgelerin ve kanuni defterlerin  
kullanılıp kullanılmayacağı hk.
 
            İlgide kayıtlı özelge talep formunuzda, ... Vergi Dairesi Müdürlüğünün ... vergi numaralı
mükellefi olduğunuzu, almış olduğunuz ortaklar kurulu kararı ile nevi değişikliği yapılarak
şirketinizin türünü anonim şirkete dönüştüreceğinizi, buna ilişkin olarak ticaret tescili hariç gerekli
prosedürlerin çoğunu tamamladığınızı, şirketinizin günlük olarak düzenlediği fatura adedinin ...
civarında olduğu da dikkate alındığında, söz konusu tescil işleminden sonra, yeni şirket türünüz
olacak anonim şirket unvanı ve vergi numarasını içeren fatura ve irsaliyenin basımının zaman
alacağı belirtilerek; nevi değişikliğinden sonra limited şirkete ait fatura, irsaliye ve ... yılına ilişkin
kanuni defterlerin kullanılıp kullanılamayacağı hususunda Başkanlığımız görüşü talep edilmiştir.
            Bilindiği üzere, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun "Faturanın tarifi" başlıklı 229 uncu
maddesinde; "Fatura, satılan emtia veya yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı meblağı
göstermek üzere emtiayı satan veya işi yapan tüccar tarafından müşteriye verilen ticari vesikadır."
hükmü ile aynı Kanunun "Faturanın şekli" başlıklı 230 uncu maddesinde; "Faturada en az aşağıdaki
bilgiler bulunur:
            1. Faturanın düzenlenme tarihi, seri ve sıra numarası;
            2. Faturayı düzenleyenin adı, varsa ticaret unvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve
hesap numarası;
            3. Müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası;
            4. Malın veya işin nevi, miktarı, fiyatı ve tutarı;
            5. Satılan malların teslim tarihi ve irsaliye numarası,...."
            hükmü mevcuttur.
            Diğer taraftan, kullanılmamış belgeler üzerindeki bilgilerin ne şekilde yenisiyle
düzeltileceğine ilişkin uygulama usulü ise 240 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin
A/2 bölümünde; mükelleflerin nüfus bilgilerinde meydana gelen değişikliklerin yanısıra,
mükellefiyetlerini tesis ettirdikleri anda beyan edilen ve yoklama ile tespit edilen adres, işyeri türü,
faaliyet türü ve benzeri bilgilerde meydana gelen değişiklikler ile tüzel kişilerde unvan, merkezin
bulunduğu yer, kuruluş yılı, işyeri türü, şube adı ve bunlarla ilgili adres bilgilerinde meydana gelen
değişikliklerin en geç bir aylık süre içerisinde bağlı bulundukları vergi dairelerine bildirecekleri,
mükelleflerce halen kullanılmakta olan ve Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre düzenlenmesi ve
kullanılması zorunlu belgeler üzerinde yer alan eski sicil numaralarının ise, okunaklı bir şekilde
çizilerek bu belgelere yeni vergi numarasının elle yazılmak veya kaşeyle ya da bilgisayarla basılmak
suretiyle kullanılmaya devam edileceği belirtilmiştir.            Öte yandan, 5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanununun 19 uncu maddesinin ikinci fıkrasında
kurumların, maddenin birinci fıkrasında yazılı şartlar dahilinde tür değiştirmelerinin devir
hükmünde olduğu belirtilmiştir.
            Buna göre, Kurumlar Vergisi Kanununun 19 uncu maddesi uyarınca devir hükmünde olan
nevi değişikliği durumunda, devir işlemlerinin tamamlanmasından sonra münfesih kuruma ait
fatura ve sevk irsaliyelerinden en son kullanılanlar ile kullanılmayanların bağlı bulunulan vergi
dairesine bir tutanakla tespit ettirilmesi, kullanılmamış olan belgelerde yer alan eski bilgiler
okunacak şekilde üstü çizilerek eski unvanın ve vergi numarasının iptali ve yeni unvanın ve vergi
numarasının kaşe ile, elle veya bilgisayarla basılarak, devir alan kurum tarafından tükeninceye
kadar kullanılması mümkündür.
            Öte yandan, limited şirketten anonim şirkete dönüşme nedeniyle, limited şirket adına tasdik
ettirilen defterlerin anonim şirket tarafından kullanılması mümkün bulunmamaktadır.
            Bilgi edinilmesini rica ederim.
 
 
(*)     Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.
(**)   İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise
bu özelge geçersizdir.
(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu fiilleriniz
dolayısıyla vergi tarh edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi
için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.