Noterlik işlemlerinde yapılan işlemin postayı gerektirmesi durumunda müşteriden posta parası ile birlikte katma değer vergisi tahsil edildiğinde posta

Özelge: Noterlik işlemlerinde yapılan işlemin postayı
gerektirmesi durumunda müşteriden posta parası ile
birlikte katma değer vergisi tahsil edildiğinde posta
masrafları nedeniyle ödenen katma değer vergisinin indirim
konusu yapılıp yapılamayacağı hakkınd
Sayı: 
B.07.1.GİB.0.01.54/5429-798 /95561
Tarih: 
06/12/2006
 
T.C.
MALİYE BAKANLIĞI
Gelir İdaresi Başkanlığı
 
 
SAYI    :  B.07.1.GİB.0.01.54/5429-798 /95561                   Çıkış Tar.ve No'su:
06.12.2006                                                       
KONU  :
İLGİ: 29.11.2006 tarihli dilekçeniz.
İlgide kayıtlı dilekçenizde, noterlik işlemlerinizde yapılan işlemin postayı gerektirmesi durumunda
müşteriden posta parası ile birlikte katma değer vergisi tahsil edildiği belirtilerek posta masrafları
nedeniyle ödenen katma değer vergisinin indirim konusu yapılıp yapılamayacağı sorulmaktadır.    
213 sayılı Vergi Usul Kanununun 228. maddesinde; "Aşağıdaki giderler için ispat edici kağıt
aranmaz:
1. Örf ve teamüle göre bir vesikaya istinat ettirilmesi mutat olmayan müteferrik giderler;
2. Vesikanın teminine imkan olmayan giderler;
3. Vergi kanunlarına göre götürü olarak tespit edilen giderler.
1 ve 2 numaralı fıkralarda yazılı giderlerin gerçek miktarları üzerinden kayıtlara geçirilmesi ve
miktarlarının işin genişliğine ve mahiyetine uygun bulunması şarttır." hükmü yer almaktadır.
Buna göre, posta hizmetleri için ödenen bedeller karşılığında vesika temin edilememesi halinde, bu
bedellerin gerçek miktarı üzerinden kayıtlara geçirilmesi ve miktarlarının işin genişliği ile
mahiyetine uygun bulunması gerekmektedir. 
Bu itibarla, yapılan posta masraflarının faaliyetleri ile ilgili olması ve yukarıdaki şartı taşıması
kaydıyla posta hizmetleri karşılığında yapılan harcamanın belgelendirilmesi için vergi mükellefi
veya yetkilileri tarafından imzalanmak ve işletme veya firma kaşesi basılmak suretiyle bir
bordronun düzenlenmesi ve postaya verilen evrakın niteliğinin söz konusu bordroya yazılması
halinde posta hizmeti için yapılan harcamaların tevsikinde yeterli bir belge olarak kabulü
mümkündür.Yukarıda yapılan açıklamalardan da anlaşılacağı üzere noterlik hizmeti verilirken yapılan her türlü
posta masraflarınız nedeniyle düzenlenen bordroda yer alan bedel içerisindeki katma değer
vergisinin 11/F ve 22 Seri No.lu Katma Değer Vergisi Genel Tebliğlerinde belirtilen esaslar
çerçevesinde içi yüzde oranı uygulanmak suretiyle indirim konusu yapılması mümkün
bulunmaktadır.  
Bilgi edinilmesini rica ederim.
Başkan a.