Ödeme kaydedici cihazın arıza nedeniyle silinen mali hafızası hk.

Özelge: Ödeme kaydedici cihazın arıza nedeniyle silinen
mali hafızası hk.
Sayı: 
B.07.0.GEL.0.65/6522-116/43019
Tarih: 
15/08/2001
T.C.
MALİYE BAKANLIĞI
Gelirler Genel Müdürlüğü
TARİH : 15.08.2001
SAYI : B.07.0.GEL.0.65/6522-116/43019
KONU : ÖKC'nin arıza nedeniyle silinen mali hafızası hk.
İSTANBUL VALİLİĞİNE
(Defterdarlık : Usul Gelir Müdürlüğüne)
İLGİ : a) 25.01.2000 gün ve B.07.4.DEF.0.34.18/ÖKC-3435/475,
b) 01.05.2001 gün ve B.07.4.DEF.0.34.18/ÖKC-3435/3330 sayılı yazılarınız.
İlgi (a)'da kayıtlı yazınızda, yüksek cirolu ödeme kaydedici cihazların mali hafızalarında meydana gelen ve
arıza nedeniyle silinen eski mali bilgilerin yetkili servislerce cihaza aynen tekrar kaydedilmesi işleminin, zor
ve zaman alıcı olduğu, ayrıca yeni mali hafızanın büyük bir bölümünü doldurduğu anlaşılmaktadır.
Bilindiği gibi, 3100 sayılı Kanunla ilgili 9 Seri No.lu Genel Tebliğin 7. bölümünde, ödeme kaydedici cihazların
hafızalarında meydana gelen ve arıza nedeniyle silinen bilgilerin, yetkili servis elemanı tarafından işletmede
bulunan kayıt ruloları, günlük kapanış fişleri (Z raporları), mali hafıza raporları ile diğer bilgi ve belgelerden
yararlanmak suretiyle tespit edileceği ve sonuçlarının cihazın hafızasına kaydedileceği, ayrıca üç nüsha
olarak düzenlenecek bilgi formuna işlenerek ilgili vergi dairesine gönderileceği açıklanmıştır.
Diğer taraftan, 36 Seri No.lu Katma Değer Vergisi Genel Tebliğinin (A) bölümüne göre, mükelleflerin ödeme
kaydedici cihazların aylık mali hafıza raporlarını katma değer vergisi beyannamesine ekleme zorunlulukları
bulunmaktadır. Böylece mükelleflerin ödeme kaydedici cihazlarının mali hafızalarında yer alan geçmiş
dönemlere ait mali bilgiler, katma değer vergisi beyannamesinin verilmesiyle birlikte vergi dairesinin
bilgisine girmiş olmaktadır. Söz konusu mali hafıza bilgileri, her günün sonunda alınan günlük kapanış
fişlerinde (Z raporlarında) ve kayıt rulolarında da (ikinci nüsha) görülmektedir.
Bu nedenle, 09.08.2001 gün ve ..... sayılı yazımızla gönderilen 2001/3 Seri No.lu İç Genelge ile ödeme
kaydedici cihazların arızalanan mali hafızalarının yetkili servislerce yenilenmesi sonrasında, yüksek cirolu
eski mali bilgilerin cihaza aynen kaydında karşılaşılan zorluk ve zaman kaybını ortadan kaldırmak
bakımından, yetkili servislerin, ödeme kaydedici cihazların yenilenen mali hafızalarına, Z raporu sonuçlarını
gün gün değil, aylık toplamlar (her ayın toplam sonuçları) itibariyle, Z sayısı aralıkları, genel hasılat ve katma
değer vergisi tahsilatını ayrı ayrı belirtmek suretiyle kaydetmeleri uygun görülmüştür.
Bilgi edinilmesini ve gereğinin buna göre yapılmasını rica ederim.