ÖKC'lerden alınan "Z" raporlarının kurum genel merkezinde bulundurulup bulundurulamayacağı hk.

Özelge: ÖKC'lerden alınan "Z" raporlarının kurum genel
merkezinde bulundurulup bulundurulamayacağı hk.
Sayı: 
B.07.1.GİB.4.34.19.02-195.01[2012/VUK-1-. . . ]-2671
Tarih: 
22/08/2012
 
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
 İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü
 
   
Sayı : B.07.1.GİB.4.34.19.02-195.01[2012/VUK-1-. . . ]-267122/08/2012
Konu : ÖKC'lerden alınan "Z" raporlarının kurum genel  
merkezinde bulundurulup bulundurulamayacağı.
 
            İlgide kayıtlı özelge talep formunuzda; ... muhtelif yerlerinde otopark işlettiğiniz belirtilerek,
otoparklarınızda kullanılan ödeme kaydedici cihazlardan alınan "Z" raporlarının ... İşletmesinin
merkezinde muhafaza edilmesinin mümkün olup olmadığı hususundaki Başkanlığımız görüşü
sorulmaktadır.
            3100 sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları
Mecburiyeti Hakkında Kanunla ilgili 29 Seri No'lu Genel Tebliğin "1. Z Raporlarının Alınması ve
Muhafazası" başlıklı bölümünde; "...ödeme kaydedici cihaz kullanılmak suretiyle satış yapılan her
bir iş gününün sonunda mutlaka "Z" raporu alınması ve alınan bu raporların müteselsil sıra
numarasına göre kayıt ruloları ile birlikte Vergi Usul Kanununun defter ve belgelerin muhafaza
edilmesine ilişkin hükümlerinde yer alan süreler içerisinde saklanması gerekmektedir. Şu kadar ki
katma değer vergisi beyannamesi henüz verilmemiş olan günlere ait "Z" raporlarının işletmede
saklanması zorunlu olup, beyannamesi verilen dönemlerle ilgili "Z" raporlarının ise işletme dışında
(büro vs.. gibi) bir yerde bulundurulması ve muhafazası mümkündür..." denilmektedir.
            Buna göre, katma değer vergisi beyannamesi verilmemiş günlere ait "Z" raporlarını her bir
otopark işletmeniz bünyesinde muhafaza etmeniz zorunlup olup, katma değer vergisi beyannamesi
verilmiş dönemlere ait "Z" raporlarını ise işletme dışında (merkez işyeri, büro vb. yerlerde)
saklamanız mümkün bulunmaktadır.
            Bilgi edinilmesini rica ederim.
   
(*)     Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.
(**)   İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise
bu özelge geçersizdir.
(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu fiilleriniz
dolayısıyla vergi tarh edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi
için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.