Satılan biletlere ilişkin günlük olarak alınan raporlara istinaden muhasebe kaydı yapılıp yapılamayacağı hk.

Özelge: Satılan biletlere ilişkin günlük olarak alınan
raporlara istinaden muhasebe kaydı yapılıp yapılamayacağı
hk.
Sayı: 
95133703-VUK-2012/5-36
Tarih: 
25/03/2014
 
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
DENİZLİ VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
MÜKELLEF HİZMETLERİ GRUP MÜDÜRLÜĞÜ
 
   
Sayı : 95133703-VUK-2012/5-36 25/03/2014
Konu : Muhasebe Kaydı  
 
            İlgide kayıtlı özelge talep formunuz ile ... Acentesi olduğunuz, uçak bileti sattığınız, ...
internet üzerinden biletleri sisteminize yüklediği, ayrıca bir fatura düzenlemedikleri, elektronik
biletlerin fatura yerine geçtiği, ancak ayda yaklaşık ... biletin satıldığı, bunların muhasebe kaydının
tek tek yapılmasının ve muhafazasının güç olduğu, sistemden sattığınız biletlerin günlük dökümünü
ayrıntılı bir şekilde rapor halinde aldığınız belirtilerek, bu raporlara istinaden toplu bir şekilde
muhasebe kaydına giriş yapıp yapamayacağınız ile raporun ekindeki biletleri muhafaza edip
etmeyeceğiniz hakkında bilgi istenilmektedir.
            Bilindiği üzere 213 sayılı Vergi Usul Kanununun "Kayıt Zamanı" başlıklı 219 uncu
maddesinde;
            "Muameleler defterlere zamanında kaydedilir. Şöyle ki:
            a) Muamelelerin işin hacmine ve icabına uygun olarak muhasebenin intizam ve vuzuhunu
bozmayacak bir zaman zarfında kaydedilmesi şarttır. Bu gibi kayıtların on günden fazla
geciktirilmesi caiz değildir.
            b) Kayıtlarını devamlı olarak muhasebe fişleri, primanota ve bordro gibi yetkili amirlerin
imza ve parafını taşıyan mazbut vesikalara dayanarak yürüten müesseselerde, muamelelerin
bunlara işlenmesi, deftere işlenmesi hükmündedir. Ancak bu kayıtlar, muamelelerin esas defterlere
45 günden daha geç intikal ettirilmesine cevap vermez.
            ..."
            hükmü bulunmaktadır.
            Mezkûr Kanunun 253 üncü maddesinde ise "Bu kanuna göre defter tutmak mecburiyetinde
olanlar, tuttukları defterlerle üçüncü kısımda yazılı vesikaları, ilgili bulundukları yılı takibeden
takvim yılından başlayarak beş yıl süre ile muhafaza etmeye mecburdurlar." hükmüne yer
verilmiştir.
            Öte yandan, 334 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde havayolu taşımacılığı
yapanların gerek yurt dışı gerekse de yurt içi uçuşlarına ilişkin Uluslararası Hava Taşıyıcıları Birliği
(IATA) kuralları çerçevesinde satış işlemlerine ait kayıtlarının dayanağı olarak elektronik ortamda
veya elektronik ortam dışında tanzim edilen yolcu biletlerinin, Tebliğin devamında belirlenen
esaslar dâhilinde düzenlenmesi halinde Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre fatura yerine
kullanılabileceği açıklanmış olup bu biletler Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre fatura yerine
geçen "Elektronik Yolcu Bileti" olarak kabul edilmekte ve ayrıca fatura düzenlenmemektedir.            Bu itibarla havayolu şirketlerinin acenteleri aracılığıyla yaptıkları bilet satışlarında, bilet
bedeline acentenin komisyon bedeli dâhil ise acentenin bu bedel için havayolu şirketine fatura
düzenlemesi gerekmekte, bilet bedeline acentenin komisyon bedeli dâhil değil ise acentenin,
müşteriden alacağı komisyon bedeli için müşterinin vergi mükellefi ya da fatura düzenleme limiti
altında kalmakla beraber fatura isteyenlerden olması durumunda fatura, bunlar dışında kalanlar
için ödeme kaydedici cihaz fişi düzenlemesi gerekmektedir.
            Buna göre, defter kayıtlarınıza hâsılat olarak intikal ettireceğiniz tutar yukarıda belirtildiği
şekilde belgelendirilen komisyon tutarı olacaktır. Öte yandan, komisyon gelirinin,  günlük olarak
alındığı belirtilen ve özelge talep formunuz ekinde örneğine yer verilen rapora istinaden kanuni
defterlerinize kaydedilmesi mümkün bulunmamakta olup, muamelelerin işin hacmine ve icabına
uygun olarak muhasebenin intizam ve vuzuhunu bozmayacak şekilde Vergi Usul Kanununun 219
uncu maddesinde yer alan süreler dikkate alınarak kayıtlara intikal ettirilmesi ve belgelerin aynı
Kanunun 253 üncü maddesi uyarınca ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak
beş yıl süreyle muhafaza edilmesi mecburiyeti bulunmaktadır.
            Bilgi edinilmesini rica ederim.
 
 
(*)     Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.
(**)   İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise
bu özelge geçersizdir.
(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu fiilleriniz
dolayısıyla vergi tarh edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi
için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.