Sirküler - 2021 - 94 - Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) Tebligatları Elektronik Ortamda Yapılması

24.09.2021 tarihli ve 31608 sayılı Resmi Gazetede “Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Yapılacak Tebligata İlişkin Yönetmelik” yayımlanmıştır. SGK, mevzuat gereği tebliği gereken tüm evrakları elektronik ortamda tebliğ edecektir.

• Elektronik Tebligat Adresi Edinme ve Bildirim Yükümlülüğü

Elektronik tebligat adresi almak zorunda olan işverenlerin, SGK tarafından belirlenen sistem üzerinden, 01.10.2021 tarihini takip eden üç ay içinde, 31.12.2021 tarihine kadar başvuru yapmaları zorunludur.

01.10.2021 tarihinden sonra sigortalı çalıştırmaya başlayan işverenler sigortalı çalıştırmaya başladığı ayı/dönemi takip eden aydan itibaren üç ay içinde, SGK tarafından  belirlenen sistem üzerinden başvuru yapmaları gerecektir.

Elektronik tebligat adresi edinme zorunluluğu bulunmayan fakat isteğe bağlı olarak kendisine elektronik tebligat yapılmasını talep eden kişilerin de başvurularını SGK sistemi üzerinden yapmaları gerekecektir.

Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde 11/02/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat
Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanacaktır.

• Elektronik Tebligatın Tebliğ Edilmiş Sayılması

SGK birimleri tarafından tebliğ edilmesi gereken evrak elektronik ortamda imzalanacak ve SGK tarafından muhatabın elektronik tebligat adresine iletilecektir.

Elektronik imzalı evrak muhatabın elektronik ortamdaki adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılacaktır.

Olay kayıtları, işlem zaman bilgisi eklenerek arşivde erişilebilir şekilde saklanacaktır. Ancak evrakın ilgili mevzuat hükümleri uyarınca imha edilmesini müteakip e-tebligat kayıtları da silinebilecektir. Olay kayıtları aksi ispat edilmedikçe kesin delil sayılacaktır.

• Elektronik Ortamda Tebligat Yapılacakların Sorumluluğu

Kendisine elektronik ortamda tebligat yapılacak muhatap;

a) Başvurusunu süresinde, tam ve doğru olarak yapmakla,

b) Beyan edilen bilgilerde meydana gelecek değişiklikleri bildirmekle,

c) Bu Yönetmelikte belirtilen tüm şartlara riayet etmekle,

ç) Elektronik tebligatı alacak kişilerde değişiklik olması halinde bu değişikliği bildirmekle,

yükümlü sayılmıştır. Bu sorumlulukların yerine getirilmemesinden doğacak hukuki sonuçlar muhatabın sorumluluğunda olacaktır.

Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Yapılacak Tebligata İlişkin Yönetmelik

Saygılarımızla…