Tasdiki zorunlu defterlerin A-4 boyutunda olup olmayacağı hakkında…

Özelge: Tasdiki zorunlu defterlerin A-4 boyutunda olup
olmayacağı hakkında…
Sayı: 
B.07.1.GİB.0.02.29/2919-225-
Tarih: 
31/12/2007
 
T.C.
MALİYE BAKANLIĞI
Gelir İdaresi Başkanlığı
 
Sayı  : B.07.1.GİB.0.02.29/2919-225-
Konu:
 
 
........................ODALARI BİRLİĞİ
.................................
 
 
İlgi      : 21.11.2007 tarih ve 10753 sayılı yazınız.
İlgide kayıtlı yazınızın incelenmesinden, tasdiki zorunlu defterlerin A-4 boyutunda olup
olmayacağına ilişkin tereddütün hasıl olduğu ve konu hakkında Başkanlık görüşümüzün sorulduğu
anlaşılmıştır.
Bilindiği üzere, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 225 inci maddesinde, "Defterler aşağıdaki şekilde
tasdik olunur:
a) Ciltli defterlerin tasdik esnasında sayfaların sıra numarasiyle teselsül ettiğine bakılarak, bu
sayfalar teker teker tasdik makamının resmi mühürü ile mühürlenir.
b) Müteharrik yapraklı yevmiye defteri kullanmalarına Maliye Bakanlığınca müsaade edilen
müesseseler bir yıl içinde kullanacaklarını tahmin ettikleri sayıda yaprağı yukarıdaki esaslara göre
tasdik ettirirler. Tasdikli yapraklar bittiği takdirde, yeni yapraklar kullanılmadan evvel tasdike arz
olunur.
Bunların sayfa numaraları tasdikli yaprakların sayfa numaralarını takiben teselsül ettirilir. Tasdik
makamı, ilave yaprakların sayısını ilk tasdik şerhinin altına kaydeder ve bu kaydı usulüne göre
tasdik eder." hükmü yer almaktadır.
Aynı Kanunun 183 üncü maddesinin 2 nci fıkrasında ise, mükelleflerin diledikleri takdirde yevmiye
defteri ve tutulması zorunlu diğer defterlerini müteharrik yapraklı olarak kullanabilecekleri
belirtilmiştir.Yukarıdaki açıklamalardan da anlaşılacağı üzere, tasdik edilecek defterlerde kullanılacak kağıtların
ebatı hususunda herhangi bir belirleme söz konusu olmayıp, tasdik işlemlerinin kanunda belirtilen
usul ve esaslara uygun olarak yapılmış olması yeterlidir.
Buna göre, müteharrik yaprakların her sayfasının teker teker tasdik makamının resmi mühürü ile
mühürlü olması, sayfaların sıra numarasıyla teselsül etmesi ve bu yaprakların sırasının
bozulmaması kaydıyla yasal defterlerin A4 kağıdında tutulması mümkün bulunmakta olup,
birbirinden bağımsız A4 kağıtlara tasdik ettirilerek tutulması ise mümkün bulunmamaktadır.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
 
                                                                                                                                            
Başkan a.