Vergi dairesi alındısı fotokopileri ile yasal defterlere kayıt yapılıp yapılamayacağı

T.C.

 GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI

 İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI

 Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü

 Sayı :B.07.1.GİB.4.34.19.02-019.01-2514 13/08/2012

 Konu :Vergi dairesi alındısı fotokopileri ile yasal

 defterlere kayıt yapılıp yapılamayacağı

            İlgide kayıtlı özelge talep formu ve eki dilekçede, Kurumunuzun hastaneler ile yaptığı ihale sözleşmelerinden

 doğan damga vergisi ve karar pulu harç bedellerinin vergi dairesine yatırıldığı, yatırılan bedele ilişkin vergi dairesince

 düzenlenen alındının tarafınıza tek nüsha olarak verildiği, söz konusu ödemelerin kayıtlara alınması için belge asıllarının

 gerektiği, vergi dairesinden alınan alındı asıllarının ise ihale dosyasına konulduğu, ilgili kurumdan alındıların onaylı sureti

 istenilmesine rağmen alınamadığı, vergi dairesi alındılarının noterden tasdik işleminde noter masrafının fazla olduğu

 belirtilerek, söz konusu ödemelere ait alındıların fotokopileri ile muhasebe kayıtlarına alınmasının mümkün olup

 olmadığı hususunda Başkanlığımız görüşü talep edilmektedir.

            213 sayılı Vergi Usul Kanununun "İspat" başlıklı 3 üncü maddesinin (B) fıkrasında; vergilendirmede vergiyi doğuran

 olay ve bu olaya ilişkin muamelelerin gerçek mahiyetinin esas olduğu, "İspat Edici Kağıtlar" başlıklı 227 ci maddesinde; bu

 Kanunda aksine hüküm olmadıkça bu Kanuna göre tutulan ve üçüncü şahıslarla olan münasebet ve muamelelere ait

 olan kayıtların tevsikinin mecburi olduğu hüküm altına alınmıştır.

            Diğer taraftan, Vergi Daireleri İşlem Yönergesinin 239 uncu maddesinde veznece yapılacak her türlü tahsilat için

 bilgisayardan iki nüsha vergi dairesi alındısı düzenleneceği hususu düzenlenmiştir.

            44 Seri No.lu Damga Vergisi Kanunu Genel Tebliğinin "1- Genel bütçeli dairelerle kişiler arasında düzenlenen

 kağıtlara ilişkin damga vergisi uygulaması" başlıklı bölümünde de, "Genel bütçeli daireler ile kişiler arasında düzenlenen

 kağıtlara (ihale kararları hariç) ait damga vergisi, anılan dairece kağıdın mahiyeti ve nispi veya maktu vergi tutarını

 gösteren formüle edilmiş bir yazıyla, kişinin tabi olduğu ödeme usulüne bakılmaksızın, kişiler tarafından, kağıdın

 düzenlenmesinden önce peşin olarak, genel bütçeli idarelere hizmet veren saymanlıklara veya mükelle n gelir veya

 kurumlar vergisi yönünden bağlı olduğu vergi dairesine makbuz karşılığı ödenir. Ayrıca, verginin ödendiğine dair

 mükellefçe getirilecek makbuzun aslının ilgili iş kağıdına bağlanması, makbuzun onaylı bir örneğinin ilgiliye verilmesi ve

 düzenlenen makbuza da verginin hangi işe ve kağıda ait olduğuna dair bilginin yazılması gerekmektedir." açıklamasına

 yer verilmiştir.

            Yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde, Vergi Dairesi İşlem Yönergesinin 239 uncu madde hükmüne paralel

 olarak 44 Seri No.lu Damga Vergisi Kanunu Genel Tebliğinde de belirtildiği şekilde, iki nüsha olarak düzenlenen

 makbuzun tarafınıza verilen nüshasının ilgili iş kağıdına bağlanmak üzere genel bütçeli idareye verilmesi ve buna

 istinaden de idare tarafından makbuzun onaylı bir örneğinin şirketinize verilmesi zorunlu bulunduğundan, şirketinize

 verilen makbuzun onaylı örneği ile yasal defterlere kayıt yapılması gerekmektedir.

            Bilgi edinilmesini rica ederim.

(*)    

Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.

 (**)   İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise bu özelge geçersizdir.

 (***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu illeriniz dolayısıyla vergi tarh

 edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.