Vergi dairesi alındısı fotokopileri ile yasal defterlere kayıt yapılıp yapılamayacağı hk.

Özelge: Vergi dairesi alındısı fotokopileri ile yasal defterlere
kayıt yapılıp yapılamayacağı hk.
Sayı: 
B.07.1.GİB.4.34.19.02-019.01-2514
Tarih: 
13/08/2012
 
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü
 
   
Sayı : B.07.1.GİB.4.34.19.02-019.01-2514 13/08/2012
Konu : Vergi dairesi alındısı fotokopileri ile yasal defterlere kayıt  
yapılıp yapılamayacağı
 
            İlgide kayıtlı özelge talep formu ve eki dilekçede, Kurumunuzun hastaneler ile yaptığı ihale
sözleşmelerinden doğan damga vergisi ve karar pulu harç bedellerinin vergi dairesine yatırıldığı,
yatırılan bedele ilişkin vergi dairesince düzenlenen alındının tarafınıza tek nüsha olarak verildiği,
söz konusu ödemelerin kayıtlara alınması için belge asıllarının gerektiği, vergi dairesinden alınan
alındı asıllarının ise ihale dosyasına konulduğu, ilgili kurumdan alındıların onaylı sureti
istenilmesine rağmen alınamadığı, vergi dairesi alındılarının noterden tasdik işleminde noter
masrafının fazla olduğu belirtilerek, söz konusu ödemelere ait alındıların fotokopileri ile muhasebe
kayıtlarına alınmasının mümkün olup olmadığı hususunda Başkanlığımız görüşü talep edilmektedir.
            213 sayılı Vergi Usul Kanununun "İspat" başlıklı 3 üncü maddesinin (B) fıkrasında;
vergilendirmede vergiyi doğuran olay ve bu olaya ilişkin muamelelerin gerçek mahiyetinin esas
olduğu, "İspat Edici Kağıtlar" başlıklı 227 ci maddesinde; bu Kanunda aksine hüküm olmadıkça bu
Kanuna göre tutulan ve üçüncü şahıslarla olan münasebet ve muamelelere ait olan kayıtların
tevsikinin mecburi olduğu hüküm altına alınmıştır.
            Diğer taraftan, Vergi Daireleri İşlem Yönergesinin 239 uncu maddesinde veznece yapılacak
her türlü tahsilat için bilgisayardan iki nüsha vergi dairesi alındısı düzenleneceği hususu
düzenlenmiştir.
            44 Seri No.lu Damga Vergisi Kanunu Genel Tebliğinin "1- Genel bütçeli dairelerle kişiler
arasında düzenlenen kağıtlara ilişkin damga vergisi uygulaması" başlıklı bölümünde de, "Genel
bütçeli daireler ile kişiler arasında düzenlenen kağıtlara (ihale kararları hariç) ait damga vergisi,
anılan dairece kağıdın mahiyeti ve nispi veya maktu vergi tutarını gösteren formüle edilmiş bir
yazıyla, kişinin tabi olduğu ödeme usulüne bakılmaksızın, kişiler tarafından, kağıdın
düzenlenmesinden önce peşin olarak, genel bütçeli idarelere hizmet veren saymanlıklara veya
mükellefin gelir veya kurumlar vergisi yönünden bağlı olduğu vergi dairesine makbuz karşılığı
ödenir. Ayrıca, verginin ödendiğine dair mükellefçe getirilecek makbuzun aslının ilgili iş kağıdına
bağlanması, makbuzun onaylı bir örneğinin ilgiliye verilmesi ve düzenlenen makbuza da verginin
hangi işe ve kağıda ait olduğuna dair bilginin yazılması gerekmektedir." açıklamasına yer
verilmiştir.
            Yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde, Vergi Dairesi İşlem Yönergesinin 239 uncu
madde hükmüne paralel olarak 44 Seri No.lu Damga Vergisi Kanunu Genel Tebliğinde de
belirtildiği şekilde, iki nüsha olarak düzenlenen makbuzun tarafınıza verilen nüshasının ilgili iş
kağıdına bağlanmak üzere genel bütçeli idareye verilmesi ve buna istinaden de idare tarafından
makbuzun onaylı bir örneğinin şirketinize verilmesi zorunlu bulunduğundan, şirketinize verilen
makbuzun onaylı örneği ile yasal defterlere kayıt yapılması gerekmektedir.            Bilgi edinilmesini rica ederim.
 
 
 
(*)     Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.
(**)   İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise
bu özelge geçersizdir.
(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu fiilleriniz
dolayısıyla vergi tarh edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi
için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.