Yanlış olarak düzenlenen sevk irsaliyesinde yanlış yazılan rakam ve yazının, belgenin aslı ve her bir sureti için ayrı ayrı olmak üzere, okunacak şeki
Özelge: Yanlış olarak düzenlenen sevk irsaliyesinde yanlış
yazılan rakam ve yazının, belgenin aslı ve her bir sureti için
ayrı ayrı olmak üzere, okunacak şekilde çizilip, üst veya yan
tarafına doğrusu yazılmak ve ilgili satırlara kaşe ve yetkili
imza ile
Sayı:
B.07.1.GİB.4.34.19.02-019.01-1557
Tarih:
09/09/2011
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü
Sayı : B.07.1.GİB.4.34.19.02-019.01-1557 09/09/2011
Konu : Yanlış yazılan sevk irsaliyesinin üstünü tek çizgi ile çizilip
doğrusunun yazılıp yazılmayacağı.
İlgi özelge talep formunuzda; Şirketinizce bilgisayar ortamında düzenlenen sevk
irsaliyelerinde zaman zaman hataların olması sebebiyle, gerekli düzeltmenin; hatalı satırın üzeri tek
çizgi ile çizilip doğru bilgi yazıldıktan sonra, kaşe ve yetkili imza ile "Düzeltmeler tarafımızdan
yapılmıştır" ibaresi ilgili satıra yazılmak suretiyle yapıldığı belirtilerek, söz konusu işlemin usule
uygun olup olmadığı hususunda Başkanlığımız görüşleri talep edilmektedir.
213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nun 230'uncu maddesinin 5 numaralı bendi uyarınca malın
alıcıya teslim edilmek üzere satıcı tarafından taşındığı veya taşıttırıldığı hallerde satıcının, teslim
edilen malın alıcı tarafından taşınması veya taşıttırılması halinde alıcının, taşınan veya taşıttırılan
mallar için sevk irsaliyesi düzenlemesi ve taşıtta bulundurması şarttır.
Ayrıca, malın bir mükellefin birden çok iş yerleri ile şubeleri arasında taşındığı veya
satılmak üzere bir komisyoncu veya diğer bir aracıya gönderildiği hallerde de malın gönderen
tarafından sevk irsaliyesine bağlanması gerektiği aynı bentte düzenlenmiş olup, bu bentte yazılı
irsaliyeler hakkında fiyat ve bedel ile ilgili bilgiler hariç olmak üzere, bu madde hükmü ile 231'inci
madde hükmünün uygulanacağı ve irsaliyelerde malın nereye ve kime gönderildiğinin ayrıca
belirtileceği de hükme bağlanmıştır.
Öte yandan, 164 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde mükelleflerin Vergi Usul
Kanunu uyarınca düzenlemek zorunda oldukları belgeleri anlaşmalı matbaalara bastırmak ya da
noterlere (noter olmayan yerlerde noterlik görevini ifa ile mükellef olanlara) tasdik ettirmek
suretiyle kullanacakları belirtilmiş, Vergi Usul Kanunu Uyarınca Vergi Mükellefleri Tarafından
Kullanılan Belgelerin Basım ve Dağıtımı Hakkında Yönetmelik ile de anlaşmalı matbaalara
bastırılacak belgeler için uyulacak esaslar tespit edilmiştir.
206 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde ise sevk irsaliyesinin en az üç nüsha
düzenleneceği, iki nüshasının mutlaka emtiayı taşıyan taşıtta bulundurulacağı ve en az üç nüsha
düzenlenmemiş sevk irsaliyesinin hiç düzenlenmemiş sayılacağı belirtilmiştir.
Bu kapsamda, Vergi Usul Kanunu'nun 230'uncu maddesinin 5 numaralı bendine göre
düzenlenme zorunluluğu bulunan sevk irsaliyesinin de söz konusu Tebliğ ve Yönetmelik
hükümlerine uygun olarak anlaşmalı matbaalara bastırılmak ya da noterlere (noter olmayan
yerlerde noterlik görevini ifa ile mükellef olanlara) tasdik ettirilmek suretiyle kullanılması ve en az
üç nüsha olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Diğer taraftan, Vergi Usul Kanunu'nun 217'nci maddesinde; "Yevmiye defteri maddelerinde
yapılan yanlışlar ancak muhasebe kaidelerine göre düzeltilebilir. Diğer bilumum defter ve kayıtlara
rakam ve yazılar yanlış yazıldığı takdirde düzeltmeler ancak yanlış rakam ve yazı okunacak şekilde
çizilmek, üst veya yan tarafına veyahut ilgili bulunduğu hesaba doğrusu yazılmak suretiyle
yapılabilir.
Defterlere geçirilen bir kaydı kazımak, çizmek veya silmek suretiyle okunamaz bir hale
getirmek yasaktır." hükmü yer almaktadır.
Vergi Usul Kanunu uyarınca düzenlenmesi zorunlu belgeler üzerinde yapılacak
düzeltmelerin de bu maddede belirtildiği şekilde yapılacağı tabiidir.
Buna göre, Şirketinizce kullanılmak üzere 164 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği
ve Vergi Usul Kanunu Uyarınca Vergi Mükellefleri Tarafından Kullanılan Belgelerin Basım ve
Dağıtımı Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak anlaşmalı matbaalara bastırılmış ya da
noterlere (noter olmayan yerlerde noterlik görevini ifa ile mükellef olanlara) tasdik ettirilmiş sevk
irsaliyesinin düzenlenmesi esnasında yanlış yazılan rakam ve yazının, belgenin aslı ve her bir sureti
için ayrı ayrı olmak üzere, okunacak şekilde çizilip, üst veya yan tarafına doğrusu yazılmak ve ilgili
satırlara kaşe ve yetkili imza ile "Düzeltmeler tarafımızdan yapılmıştır" ibaresi eklenmek suretiyle
düzeltilmesi mümkün bulunmaktadır.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
(*) Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.
(**) İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise
bu özelge geçersizdir.
(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu fiilleriniz
dolayısıyla vergi tarh edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi
için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.