Z raporu alma ve ÖKC'nin hurdaya ayrılması hk.
Özelge: Z raporu alma ve ÖKC'nin hurdaya ayrılması hk.
Sayı:
B.07.1.GİB.4.34.19.02-019.01-2536
Tarih:
13/08/2012
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü
Sayı : B.07.1.GİB.4.34.19.02-019.01-2536 13/08/2012
Konu : Z raporu alma ve ÖKC'nin hurdaya ayrılması.
İlgide kayıtlı özelge talep formunuzda; şirketinizin 6 farklı iş yerinde 1'er adet olmak üzere
toplam 6 adet ödeme kaydedici cihaz bulundurduğunuz, söz konusu adreslerdeki mağazalarınızda
kozmetik ve optik ürünlerin perakende satışını yapmakta olduğunuz, ticari mal stoklarınızı rahat ve
sağlıklı takip edebilmek için VUK'un 232'nci maddesinde belirtilen haddin altında olan satışlarınız
da dahil olmak üzere mağazalarınızda alış veriş yapan tüm müşterilerinize barkod sistemiyle çalışan
bilgisayarlı fatura kestiğiniz ve bu nedenle ödeme kaydedici cihazlarınız ile perakende satış fişi
düzenleme ihtiyacınızın oluşmadığı belirtilerek;
a-) Ödeme kaydedici cihazlardan satış yapmadığınız halde ‘‘Z'' raporu almak zorunda olup
olmadığınız,
b-) Ödeme kaydedici cihazlarınızı kullanım dışı bırakarak hurdaya ayırmanızda yasal sakınca
olup olmadığı hakkında Başkanlığımız görüşü talep edilmektedir.
213 sayılı Vergi Usul Kanununun 229'uncu maddesinde fatura; satılan emtia veya yapılan iş
karşılığında müşterinin borçlandığı meblağı göstermek üzere emtiayı satan veya işi yapan tüccar
tarafından müşteriye verilen vesika olarak tanımlanmıştır.
Aynı Kanunun 232'nci maddesi hükmüne göre, tüccarlar sattıkları emtia veya yaptıkları işler
için fatura vermek ve aldıkları emtia ve hizmet için de fatura istemek ve almak
mecburiyetindedirler. Söz konusu 232'nci maddede 5 bent halinde sayılanlar dışında kalanların;
tüccarlardan, kazancı basit usulde tespit edilenlerden defter tutmak mecburiyetinde olan
çiftçilerden satın aldıkları emtia veya hizmet bedelinin 2012 yılı için 770 TL'yi geçmesi ve 770
TL'den az olsa dahi istemeleri halinde emtiayı satanın veya hizmeti sunanın fatura vermesi
mecburidir.
Diğer taraftan, 3100 sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları
Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanunla ilgili 29 Seri No'lu Genel Tebliğde açıklandığı üzere,
mükelleflerce kullanılan ödeme kaydedici cihazlarda yer alan ve vergi matrahının tayinine esas olan
bilgiler, rulolarda ve ‘‘Z'' Raporunun (günlük kapanış fişinin) alınmasıyla mali hafızada kayıt altına
alınmaktadır. Ödeme kaydedici cihazların Kanun ve Genel Tebliğlerde belirlenen fonksiyonlarına
uygun olarak kullanılması, mali bilgilerin istenildiği şekilde günü gününe kayıt altında tutularak
muhafazası ve kontrolünün sağlanması bakımlarından; ödeme kaydedici cihaz kullanılmak suretiyle
satış yapılan her bir iş günün sonunda mutlaka ‘‘Z'' Raporu alınması ve alınan bu raporların
müteselsil sıra numarasına göre kayıt ruloları ile birlikte Vergi Usul Kanununun defter ve belgelerin
muhafaza edilmesine ilişkin hükümlerinde yer alan süreler içinde saklanması gerekmektedir.
Aynı Kanunla ilgili 60 Seri No'lu Genel Tebliğin Hurdaya Ayrılan Cihazlar başlıklı
4.bölümünde " işi bırakma, yeni cihaz alma veya herhangi bir sebeple eski cihazların hurdaya nasıl
ayrılabilecekleri açıklanmıştır. Bu açıklamalara göre; ödeme kaydedici cihazlara ait ‘‘Z'' Raporlarının, cihaz kullanılmak
suretiyle satış yapılan iş günlerinin sonunda alınma zorunluluğu olduğundan, Vergi Usul Kanununa
göre sadece fatura düzenlenen ve ödeme kaydedici cihaz kullanılmak suretiyle satış yapılmayan
günler için ‘‘Z'' Raporu alma zorunluluğunuz bulunmamaktadır.
Diğer taraftan 2012 yılı için 770 TL'nin altında olan satışlarınız da dahil olmak üzere
mağazanızdan alış veriş yapan tüm müşterilerinize barkod sistemiyle çalışan bilgisayarlı fatura
kesilmekle birlikte, yukarıda yer alan mevzuat hükümleri çerçevesinde ödeme kaydedici cihaz
kullanma mecburiyetiniz devam etmektedir. Söz konusu cihazlarınızı ise ancak işi bırakma, yeni bir
cihaz alma veya kullanım ömürlerinin tamamlaması gibi nedenlerle hurdaya ayırmanız mümkün
olabilecektir.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
(*) Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.
(**) İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise
bu özelge geçersizdir.
(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu fiilleriniz
dolayısıyla vergi tarh edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi
için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.