Bilgisayarda düzenlenen sevk irsaliyesinin üzerine ürünlerin sevk edildiği tarihin fiili sevk tarihi olarak elle yazılması hk.

Özelge: Bilgisayarda düzenlenen sevk irsaliyesinin üzerine
ürünlerin sevk edildiği tarihin fiili sevk tarihi olarak elle
yazılması hk.
Sayı: 
B.07.1.GİB.4.41.15.02-190-3/8-110
Tarih: 
24/08/2011
 
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
KOCAELİ VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Mükellef Hizmetleri ve Usul Müdürlüğü
 
   
Sayı : B.07.1.GİB.4.41.15.02-190-3/8-110 24/08/2011
Konu : Fiili sevk tarihi  
 
            İlgide kayıtlı dilekçenizde; ... Vergi Dairesi Müdürlüğünün ... vergi kimlik numarasında
kayıtlı mükellefi olduğunuz, şirketinizin dağıtımını gerçekleştirdiği ürünler için bilgisayar
ortamında sevk irsaliyesi düzenlediğinizi, daha sonra da kanuni süresi içerisinde fatura
düzenlediğinizi, ancak ürünlerin sevkiyatının çeşitli sebeplerden dolayı sevk irsaliyesinin
düzenlendiği tarihten sonraki bir tarihte yapıldığını ve bilgisayarda düzenlenen sevk irsaliyesinin
üzerine ürünlerin sevk edildiği tarihin fiili sevk tarihi olarak elle yazdığınızı belirterek sevk
irsaliyesinin tarihi ile fiili sevk tarihi arasında süre kısıtlaması olup olmadığı, varsa ne kadar süre
içerisinde fiili sevkin yapılması hususunda bilgi talep etmiş bulunmaktasınız.
            213 sayılı Vergi Usul Kanununun 230 ncu maddesinin 5 nci bendi uyarınca malın alıcıya
teslim edilmek üzere satıcı tarafından taşındığı veya taşıttırıldığı hallerde satıcının, teslim edilen
malın alıcı tarafından taşınması veya taşıttırılması halinde alıcının, taşınan veya taşıttırılan mallar
için sevk irsaliyesi düzenlenmesi ve taşıtta bulundurulması gerekmektedir.
            Anılan bent hükmünden de anlaşılacağı üzere, sevk irsaliyesi ticari bir mal hareketinin
izlenmesi için düzenlenen bir belgedir. Bu itibarla, sevk irsaliyesinin emtianın sevki anında
düzenlenmesi, düzenlendiği günün tarihinin yazılması ve taşıtta bulundurulması gerekmektedir.
            Diğer taraftan;  253 sıra no'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin A/2'nci bölümüyle, yoğun
sevkiyat proğramları dolayısıyla sevk irsaliyelerinde yazılı emtiaların aynı gün sevk edilemediği ve
sevk irsaliyesinin düzenleme tarihi ile malın sevk tarihi arasında farklılıklar olduğu ve bu nedenle
yapılan denetimler sonucu adlarına ceza kesildiğinden dolayı, sevk irsaliyelerinde tanzim tarihi
yanında ayrıca bir sevk tarihinin yer alması uygun görülmüştür. Buna göre; tanzim tarihi ile fiili
sevk tarihi sevk irsaliyeleri üzerinde ayrı, ayrı yer alacaktır. Tanzim tarihi ile sevk tarihinin aynı gün
olması halinde de bu tarihler ayrı ayrı kaydedilecek, herhangi birine yer verilmeksizin düzenlenen
sevk irsaliyeleri hiç düzenlenmemiş sayılacaktır.
            Sevk irsaliyesinin merkezde bilgisayarla düzenlenmesi ve düzenleme tarihinden sonra
emtianın sevk edilecek olması halinde, fiili sevk tarihi bu belge üzerine elle yazılabilecektir.
            Yukarıda yer alan açıklamalardan da görüleceği üzere; sevk irsaliyelerine düzenleme
tarihinin yanında ayrıca bir sevk tarihinin de yer alma mecburiyetinin getirilmesi, mükelleflerin
yoğun sevkiyat programları dolayısıyla mal sevkiyatlarının gecikmesi gibi durumlarda irsaliye
tanzim tarihi ile sevk tarihi arasında farklılıklar olması nedeniyle denetimlerde cezaya maruz
kalmalarını önlemek amaçlanmış ve ilgili Tebliğde sevk irsaliyesinin tarihi ile fiili sevk tarihi
arasındaki süre ile ilgili her hangi bir düzenlemeye yer verilmemiştir.
            Bilgilerinize rica ederim. 
 
(*)     Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.
(**)   İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise
bu özelge geçersizdir.
(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu fiilleriniz
dolayısıyla vergi tarh edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi
için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.