Sevk edilen malların dökümünün irsaliyeye eklenecek listede gösterilip gösterilemeyeceği hk.

Özelge: Sevk edilen malların dökümünün irsaliyeye
eklenecek listede gösterilip gösterilemeyeceği hk.
Sayı: 
11395140-105[230-2012/VUK-1- . . .]--1007
Tarih: 
17/04/2014
 
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
 İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü
 
   
Sayı : 11395140-105[230-2012/VUK-1- . . .]--1007 17/04/2014
Konu : Sevk edilen malların dökümünün irsaliyeye eklenecek  
listede gösterilip gösterilemeyeceği.
 
            İlgide kayıtlı özelge talep formunuzda; şirketinizin satışa sunduğu ürün çeşidinin fazla
olması nedeniyle, sevk edilecek ürünlere ilişkin listenin eklenmesi suretiyle sevk irsaliyesi
düzenlenmesinin mümkün olup olmadığı hususunda Başkanlığımız görüşü talep edilmektedir.
            213 sayılı Vergi Usul Kanununun "İspat edici kağıtlar" başlıklı 227 nci maddesinin birinci
fıkrasında; bu Kanunda aksine hüküm olmadıkça, bu Kanuna göre tutulan ve üçüncü şahıslarla olan
münasebet ve muamelelere ait olan kayıtların tevsikinin mecburi olduğu hükme bağlanmış, 229
uncu maddesinde de, fatura, satılan emtia veya yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı
meblağı göstermek üzere emtiayı satan veya işi yapan tüccar tarafından müşteriye verilen ticari
vesika olarak tanımlanmıştır.
            Mezkur Kanunun 230 uncu maddesinin (5) numaralı bendinde ise; "... (... Bu bentte yazılı
irsaliyeler hakkında fiyat ve bedel ile ilgili bilgiler hariç olmak üzere bu madde hükmü ile 231 inci
madde hükmü uygulanır. İrsaliyelerde malın nereye ve kime gönderildiği ayrıca belirtilir...)"
hükmüne yer verilmiştir.
            Anılan madde hükmünden de anlaşılacağı üzere, sevk irsaliyesi mal hareketinin izlenmesi
için düzenlenen bir belgedir. Bu nedenle, malın alıcıya teslim edilmek üzere satıcı tarafından
taşındığı veya taşıttırıldığı durumlarda, taşınan ve taşıttırılan mallar için sevk irsaliyesi
düzenlenmesi ve taşıtta bulundurulması şarttır.
            Buna göre, sevk irsaliyelerinde bulunması gerekli bilgiler şunlardır:
            1- Düzenleme tarihi, seri ve sıra numarası,
            2- Düzenleyenin adı, varsa ticaret unvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi
kimlik numarası,
            3- Müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi varsa vergi dairesi ve vergi kimlik numarası,
            4- Malın veya işin nevi, miktarı.
            Yukarıdaki hüküm ve açıklamalar çerçevesinde; şirketiniz tarafından yapılan sevkiyatlarda,
malın alıcıya teslim edilmek üzere firmanız tarafından taşındığı veya taşıttırıldığı durumlarda,
taşınan veya taşıttırılan mallar için bulunması zorunlu olan asgari bilgileri içeren sevk irsaliyesinin
düzenlenmesi zorunlu olup, sevk edilecek ürünlere ilişkin listenin eklenmesi suretiyle sevk irsaliyesi
düzenlenmesi mümkün bulunmamaktadır.
            Bilgi edinilmesini rica ederim. 
 
(*)     Bu Özelge 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 413.maddesine dayanılarak verilmiştir.
(**)   İnceleme, yargı ya da uzlaşmada olduğu halde bu konuya ilişkin olarak yanlış bilgi verilmiş ise
bu özelge geçersizdir.
(***) Talebiniz üzerine tayin edilmiş olan bu özelgeye uygun işlem yapmanız hâlinde, bu fiilleriniz
dolayısıyla vergi tarh edilmesi icap ederse, tarafınıza vergi cezası kesilmeyecek ve tarh edilen vergi
için gecikme faizi hesaplanmayacaktır.